Se você é ou está pensando em se tornar Microempreendedor Individual, é provável que tenha algumas dúvidas que gostaria de esclarecer e uma delas é se o MEI precisa de contador.
E a resposta para essa pergunta é não. De acordo com a lei, não há obrigatoriedade da contratação de um contador para quem é MEI. Porém, ao contar com um profissional da área, o microempreendedor pode usufruir de diversos benefícios.
A seguir, você poderá conhecer mais sobre o assunto e entender as regras e benefícios de ter uma contabilidade especializada para o seu negócio. Confira!
O MEI precisa de contador?
Uma das vantagens em ser MEI é que, de acordo com a legislação, não é obrigatório que o Microempreendedor contrate um contador.
Conforme a Lei Complementar nº 128, que regulariza a criação e atuação do MEI, não há determinação expressa para que a empresa dessa categoria contrate contabilidade profissional.
No entanto, o MEI precisa manter uma boa organização contábil e, nesse sentido, a contabilidade profissional, além de evitar burocracia desnecessária, pode ser essencial para a garantia de saúde financeira da empresa.
Quando o MEI precisa de contador?
Em geral, o MEI precisa de contador nas diversas situações que envolvem as obrigações financeiras da empresa. Um bom profissional de contabilidade pode auxiliar nas seguintes demandas:
- lidar com toda a documentação;
- elaborar planos de investimento;
- trabalhar na identificação e resolução de erros relativos à área financeira do negócio;
- manter e otimizar todo o trâmite necessário à sua regularidade fiscal.
Quanto custa um contador para o MEI?
Quem opta pelo MEI geralmente não tem uma disponibilidade orçamentária tão grande, então uma boa alternativa é a contratação de serviço de contabilidade online.
Efetivamente, o contador online oferece os mesmos serviços de gestão financeira, fiscal e contábil que qualquer profissional com escritório físico fornece.
Para que se chegue ao preço que um contador pode cobrar por seus serviços, vários fatores devem ser levados em consideração, tais como:
- o tipo de serviço a ser prestado à empresa;
- faturamento do negócio;
- quantidade de notas fiscais a serem emitidas;
- área de atuação da empresa;
- regime tributário da empresa.
Em alguns serviços disponibilizados online, é possível encontrar valores de serviços contábeis online que partem de R$19,90 mensais.
Já em relação à contabilidade presencial, há uma grande variação, mas é possível encontrar planos mensais a partir de meio salário mínimo, em média.
Quais os pontos de atenção para quem não tem contador?
Ser MEI é uma forma prática de empreender com menos burocracia, o que permite tocar o negócio sem contador. Porém, é importante ficar atento a obrigações básicas para manter tudo regularizado. Entre elas estão o pagamento mensal do DAS (até dia 20, mesmo sem faturar), a Declaração Anual (DASN-SIMEI) entregue até 31 de maio, e a emissão de nota fiscal quando vender para empresas.
Também é essencial controlar o limite de faturamento anual de R$ 81 mil. Se passar, pode haver multa ou exigência de migração para Microempresa. Quem contrata funcionário (apenas 1 permitido no MEI) deve cuidar de tudo sozinho:
- Registro em carteira
- eSocial
- Pagamento de INSS, FGTS, férias e 13º
Outro ponto importante é manter as finanças pessoais separadas das do negócio, registrando entradas, saídas e mantendo reserva para obrigações. Se for encerrar o CNPJ, é preciso:
- Quitar todos os DAS
- Fazer a Declaração de Situação Especial
- Solicitar a baixa no Portal do Empreendedor
Além desses, há ainda diversos outros cuidados relativos às questões financeiras aos quais o empreendedor, sem uma assessoria contábil, deve ficar atento, como a declaração do Imposto de Renda, caso sua empresa se encaixe nos critérios de obrigatoriedade.
Ignorar esses processos pode gerar multas e pendências fiscais. Mesmo sem contador, é preciso organização e atenção para manter o MEI em dia.
Como escolher uma contabilidade?
Escolher uma contabilidade é uma decisão importante, mesmo para quem é MEI ou tem um negócio pequeno. O contador certo pode evitar dores de cabeça com o fisco e ajudar no crescimento da empresa. Aqui vão algumas dicas práticas para fazer uma boa escolha:
Atenção
Prefira contadores especializados no seu perfil: se você é MEI, procure alguém que atenda microempreendedores com frequência. Isso garante que o contador já conheça bem as particularidades do regime.
Avalie se será presencial ou online: escritórios tradicionais atendem presencialmente, mas há muitos serviços de contabilidade online (geralmente mais baratos), ideais para quem tem rotina digital e quer praticidade.
Pesquise reputação e avaliações: veja recomendações no Google, redes sociais e sites como o Reclame Aqui. Um bom histórico de atendimento faz diferença.
Converse antes de contratar: marque uma reunião (mesmo que por vídeo) e tire dúvidas. Veja se o contador fala de forma clara e se mostra disponível.
Verifique se está registrado no CRC: todo contador deve ter registro no Conselho Regional de Contabilidade. Isso garante que ele é habilitado para atuar legalmente.
Compare preços e o que está incluso: alguns cobram apenas pelo básico, outros incluem consultorias, controle financeiro e suporte. Escolha pelo melhor custo-benefício, não só pelo menor preço.
Vantagens e desvantagens de um contador
Contratar um contador quando você é MEI (Microempreendedor Individual) pode parecer algo desnecessário à primeira vista, já que o regime do MEI foi criado justamente para ser simples e acessível. No entanto, há vantagens e desvantagens nessa escolha, dependendo do tipo de negócio e da familiaridade do empreendedor com questões fiscais e burocráticas.
Vantagens
Orientação na contratação de funcionário: o MEI pode ter 1 funcionário. O contador garante que os direitos trabalhistas sejam respeitados e cuida dos encargos.
Facilita acesso a crédito: com as finanças organizadas, o contador ajuda a melhorar o perfil do MEI para conseguir crédito com melhores condições.
Previne e corrige erros: garante o cumprimento de prazos, o preenchimento correto de declarações e evita inconsistências que podem gerar problemas com a Receita Federal.
Consultoria contábil e administrativa: ideal para quem está começando. O contador oferece orientação sobre burocracias, gestão e boas práticas para o crescimento do negócio.
Encerramento correto do MEI: se precisar fechar a empresa, o contador cuida da baixa, da quitação do DAS e da Declaração de Situação Especial.
Auxílio na migração para ME ou EPP: caso o negócio cresça e ultrapasse os limites do MEI, o contador facilita a mudança de categoria e cuida de toda a documentação fiscal e contábil.
Desvantagens
Serviço pode ser desnecessário: Para quem tem um negócio simples e consegue cumprir sozinho as obrigações do MEI, o contador pode não ser essencial.
Autonomia reduzida: O MEI pode depender do contador até para tarefas básicas que poderia aprender a fazer por conta própria.
Vale a pena contratar esse serviço?
Caso se enquadre no orçamento do empreendedor, a contratação de um serviço contábil vale, sim, a pena. O contador para MEI garante que o empresário não perca o controle da organização financeira, o que beneficia diretamente o crescimento da empresa.
Além disso, com um responsável pelas questões burocráticas, o empreendedor pode dedicar mais tempo às questões técnicas do seu ramo de atuação, como a prestação de serviço ou venda de mercadorias.
Agora que você já sabe se o MEI precisa de contador e quais são as vantagens em contratar um, conseguirá decidir se os possíveis custos com um profissional contábil se encaixam em seu orçamento.
Caso a resposta seja positiva, busque pelos profissionais disponíveis no mercado e garanta uma melhor organização financeira da sua empresa.
Confira também:
- Entenda se o MEI pode ter funcionário e quais são as regras para contratação!
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Perguntas frequentes
- Por que o MEI não precisa de contador?
A Lei 128/2008, que regula a atuação do Microempreendedor Individual, não traz nenhuma cláusula que obrigue o MEI a contratar um serviço de contabilidade.
- Quanto custa um contador para o MEI?
É possível encontrar serviços contábeis online e presenciais, com uma grande variação de preços, com valores mínimos que podem ir de R$ 19,90 a meio salário mínimo mensais.
- Tem como abrir MEI sem contador?
A legislação não exige que o MEI contrate um contador ou mantenha uma contabilidade formal. Além disso, não é obrigatória a utilização de livro caixa.
