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Em um mundo empresarial cada vez mais competitivo e dinâmico, o controle financeiro é um dos pilares fundamentais para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer empresa. Para simplificar e aprimorar essa gestão crucial, usar um app de controle financeiro empresarial têm se tornado indispensável.
Neste artigo, vamos explicar o que é um aplicativo de controle financeiro empresarial e destacar 10 das melhores opções disponíveis no mercado. Além disso, forneceremos orientações práticas sobre como utilizar essa ferramenta para manter as finanças da sua empresa sob controle e tomar decisões certas que servirão de impulso para o crescimento do seu negócio. Acompanhe a leitura!
O que é um app de controle financeiro empresarial?
Um app de controle financeiro empresarial é nada mais do que uma ferramenta digital que facilita a gestão financeira das empresas. Ao fazer uso desses aplicativos, os empreendedores podem registrar, monitorar e analisar suas transações financeiras, receitas e despesas de forma simples e eficaz. Portanto, são ferramentas que dispõem das seguintes funções:
- Registro de transações, despesas e contas a pagar e receber: permite inserir todas as operações financeiras da empresa, como vendas, compras, pagamentos, recebimentos e controlar o fluxo de caixa.
- Relatórios financeiros: gera relatórios detalhados que fornecem informações valiosas sobre o desempenho financeiro da empresa, como demonstrações de resultados e balanços patrimoniais;
- Orçamento e planejamento: ajuda na criação de orçamentos, metas financeiras e no planejamento de investimentos;
- Integração com bancos e contabilidade: alguns aplicativos podem se conectar diretamente às contas bancárias e sistemas de contabilidade da empresa, simplificando ainda mais o processo de controle financeiro;
- Segurança e conformidade: garante a segurança dos dados financeiros da empresa e ajudam a manter a conformidade com regulamentações fiscais.
Diante disso, fica evidente que o uso do app de controle financeiro empresarial é indispensável para as empresas que desejam manter suas finanças organizadas, tomar decisões fundamentadas e alcançar estabilidade financeira de maneira eficiente e simplificada.
10 melhores apps de controle financeiro empresarial
No cenário empresarial atual, manter um controle financeiro sólido é essencial para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer negócio. Nesse contexto, a escolha do melhor app de controle financeiro empresarial é crucial.
Essa ferramenta não apenas simplifica a gestão financeira como também proporciona insights valiosos para tomadas de decisão estratégicas. Neste tópico, exploraremos alguns dos aplicativos mais eficazes disponíveis no mercado, destacando suas principais funcionalidades e preço. Confira!
1. Controlle
O Controlle é uma ferramenta de gestão financeira com recursos como controle de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais, relatórios detalhados e metas personalizadas. Oferece dois planos, Start (R$ 62,10/mês) para necessidades básicas e Pro (R$ 116,10/mês) com recursos avançados.
Ambos incluem suporte de qualidade e atualizações. Porém, apesar de ter como vantagem a otimização do tempo e a tomada de decisões embasadas em dados precisos, é importante considerar que o Controlle possui um custo associado e pode ter uma curva de aprendizado para iniciantes.
2. Conta Azul
A Conta Azul é um sistema de gestão empresarial (ERP) que automatiza tarefas financeiras, oferece facilidade de uso na nuvem, opções de cobrança flexíveis e atende a diversos tipos de negócios com planos personalizados, variando de R$ 119,90/mês para MEIs até R$ 539,90/mês para empresas de médio porte.
As vantagens incluem gestão financeira eficaz e emissão simplificada de notas fiscais, mas há desvantagens como custos, complexidade para iniciantes, necessidade de conexão à internet, personalização limitada e dependência tecnológica.
3. QuickBooks
O QuickBooks é uma plataforma de software de contabilidade online criada para atender às necessidades de pequenas e médias empresas. A plataforma oferece uma variedade de recursos, incluindo rastreamento de receitas e despesas, faturamento profissional, integração bancária, geração de relatórios financeiros, gerenciamento de despesas, aplicativos integrados e muito mais.
Com três planos principais – Simple Start, Essentials e Plus – o QuickBooks atende a diferentes tipos de negócios, desde startups até empresas maiores. Suas vantagens incluem facilidade de uso, automatização, acessibilidade móvel, suporte e segurança de dados, mas é importante considerar o custo e a curva de aprendizado ao decidir se é a escolha certa para sua empresa.
4. Bling
Com mais de 2 milhões de notas fiscais emitidas semanalmente e mais de 250 mil usuários, o Bling é indicado para quem deseja simplificar a gestão de negócios, melhorar a eficiência e reduzir erros operacionais. Isso, porque a plataforma dispõe de recursos que auxiliam na emissão de notas fiscais, controle de estoque e gestão financeira, além de oferecer integrações com outras ferramentas.
Com preços a partir de R$30/mês, a plataforma oferece quatro opções de planos para atender às variadas necessidades das empresas. Cada plano inclui recursos adicionais, como número de usuários, espaço de armazenamento, funcionalidades avançadas e suporte por telefone. O Bling também oferece um teste grátis de 30 dias para que os clientes possam experimentar antes de tomar uma decisão.
5. Mobills
Assim como as demais opções, a Mobills é uma plataforma de gerenciamento financeiro que oferece soluções para controlar suas finanças de forma eficaz. Você pode registrar despesas, receitas e contas em um único lugar, criar orçamentos e metas financeiras, e obter informações sobre cartões de crédito, empréstimos e investimentos adequados ao seu perfil.
Além disso, a Mobills oferece consultoria financeira personalizada, ajudando a melhorar sua saúde financeira. A plataforma prioriza a segurança de seus dados pessoais, garantindo a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
6. Nibo
A Nibo é uma plataforma de gestão financeira para empresas de serviços que oferece funcionalidades como:
- Fluxo de caixa simplificado;
- Emissão de notas fiscais;
- Emissão de boletos;
- Relatórios gerenciais;
- Rateio de despesas e receitas;
- Painel de acompanhamento;
- Importação automática de extratos bancários;
- Central de cobrança;
- Integração com outras ferramentas.
Devido a sua praticidade, interatividade e eficiência, a Nibo tornou-se uma boa escolha para empresas que desejam aprimorar sua gestão financeira e contábil. Para obter informações sobre preços ou esclarecer dúvidas, é necessário entrar em contato com um consultor.
7. Conta Ágil – App de controle financeiro empresarial
A ContaÁgil se destaca por oferecer uma contabilidade digital totalmente integrada, simplificando processos burocráticos para pequenas e médias empresas.
Seus diferenciais incluem a facilidade na abertura de empresas, migração simplificada de MEI para ME, planos personalizados que atendem às necessidades específicas de cada cliente, e a inclusão de benefícios como a conta digital PJ e o Certificado Digital.
Além disso, a empresa proporciona atendimento humanizado por especialistas e uma plataforma digital abrangente para otimizar a gestão contábil. Tudo isso a preços competitivos, com planos que variam de R$ 99/mês para o plano Iniciante até R$ 209/mês para o plano Avançado.
8. MoneyWise
O MoneyWise é um aplicativo acessível para gerenciamento de finanças e controle do fluxo de caixa. Sua facilidade de uso é aprimorada por meio de representações visuais, como gráficos, tabelas e filtros. Além disso, a ferramenta oferece a praticidade de gerar automaticamente arquivos compatíveis com o Excel para registro e edição em um computador pessoal.
Entre suas características notáveis estão a capacidade de criar orçamentos, registrar transações em moeda internacional, acompanhar saldos e garantir a proteção por senha. Logo, não há dúvidas de que o MoneyWise pode ser uma ferramenta extremamente útil para auxiliar na gestão financeira da sua empresa.
9. Orçamento Fácil
O Orçamento Fácil é um aplicativo para gerenciamento de finanças pessoais, porém ele pode ajudar na gestão da sua empresa também. Ele oferece as seguintes funcionalidades:
- Possibilita uma visão geral personalizável das suas finanças a partir de orçamentos e relatórios;
- Sincroniza automaticamente suas transações bancárias ou permite inseri-las manualmente;
- Ajuda você a gerenciar suas despesas e rendas diárias, inclusive agendando transações;
- Oferece a opção de importar dados de outros aplicativos;
- Tem uma versão web para análise mais detalhada;
- Oferece planos de assinatura Premium e Ultra com recursos adicionais.
O aplicativo Orçamento Fácil é bem avaliado na Play Store, com uma média de 4.7 estrelas e inúmeras críticas positivas. No entanto, é importante observar que alguns usuários têm enfrentado desafios ao tentar integrar o aplicativo com suas contas bancárias e relataram a presença de bugs no sistema do aplicativo em si.
10. Money Manager
O Money Manager é um aplicativo que ajuda você a gerenciar suas finanças pessoais, o que contribui para sua finança empresarial. Para isso, permite que você veja suas despesas semanais e mensais, defina orçamentos, salve recibos, filtre transações, visualize seus gastos em gráficos e acompanhe seus ativos financeiros.
O app está disponível para Android e iOS e possui versão paga e gratuita. Na Play Store, o Money Manager possui nota de 4.8 e inúmeras avaliações positivas.
Quais as vantagens de usar um app de controle financeiro empresarial?
O controle financeiro empresarial desempenha um papel crucial no sucesso de qualquer empreendimento. No Brasil, onde quase metade das empresas fecha as portas em apenas 3 anos devido a problemas de gestão financeira, a importância de adotar ferramentas como aplicativos de gestão empresarial se torna evidente.
Essas soluções oferecem uma série de vantagens que podem ser fundamentais para manter a saúde financeira de uma empresa e garantir sua sustentabilidade a longo prazo. A seguir, destacamos algumas das principais vantagens de utilizar um app de controle financeiro empresarial:
Prós de um app de controle financeiro empresarial
• Melhor controle de gastos;
• Apoio na tomada de decisões estratégicas;
• Minimização de erros de registro;
• Acesso remoto aos dados financeiros;
• Geração fácil de relatórios personalizados;
• Economia de tempo com automação de tarefas;
• Possibilidade de previsão financeira;
• Auxílio na conformidade fiscal;
• Análise contínua do desempenho financeiro.
Como fazer o controle financeiro de uma empresa com ajuda de um aplicativo de finanças?
Se você chegou até aqui, não resta dúvida de que a adoção de um aplicativo de gestão financeira empresarial pode ser uma estratégia extremamente vantajosa. Afinal, estamos falando de uma ferramenta repleta de recursos capazes de simplificar o processo de gerenciamento financeiro, proporcionando uma maior dose de organização, precisão e eficiência.
No entanto, para obter resultados verdadeiramente satisfatórios, é fundamental saber como tirar o máximo proveito desse recurso. Neste tópico, reunimos um passo a passo para ajudá-lo a manter suas finanças sob controle e tomar as decisões certas que impulsionarão o crescimento do seu negócio.
1. Separe os gastos pessoais dos gastos empresariais
A mistura de finanças pessoais e empresariais é um erro comum que pode causar sérios problemas contábeis e financeiros. Um aplicativo de controle financeiro permite criar categorias separadas para suas finanças pessoais e empresariais. Isso significa que cada transação é registrada na categoria apropriada, mantendo uma separação clara e evitando confusões.
2. Controle o fluxo de caixa da sua empresa
O fluxo de caixa é a essência das finanças empresariais. Use o aplicativo para registrar todas as entradas (receitas) e saídas (despesas) de dinheiro. Isso fornece uma visão em tempo real da disponibilidade de caixa da sua empresa, permitindo que você saiba se está operando com lucro ou precisa tomar medidas para evitar problemas de liquidez.
3. Saiba quais são seus custos fixos e variáveis
Identificar os custos fixos (aqueles que permanecem relativamente constantes, como aluguel, salários) e custos variáveis (que podem flutuar, como material de escritório, despesas de viagem) é essencial para o planejamento financeiro. O aplicativo pode ajudar a categorizar e monitorar essas despesas, permitindo ajustes quando necessário.
Leia também: O que são despesas fixas e variáveis? Entenda as diferenças!
4. Controle suas contas a pagar e a receber
Mantenha um registro preciso das contas a pagar (fornecedores, aluguéis, impostos) e das contas a receber (dinheiro que os clientes devem à sua empresa). Isso ajuda a evitar atrasos no pagamento de contas e a garantir que você receba o dinheiro devido, otimizando o gerenciamento de fluxo de caixa.
5. Use os relatórios dos aplicativos para analisar o desempenho da empresa
A maioria dos aplicativos oferece recursos de geração de relatórios, que incluem demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e outros indicadores financeiros. Esses relatórios fornecem informações valiosas sobre a saúde financeira da empresa, permitindo que você avalie o desempenho ao longo do tempo e tome decisões embasadas.
6. Comece uma reserva financeira
Com base nas informações financeiras do aplicativo, estabeleça uma reserva financeira ou fundo de emergência para a empresa. Isso é crucial para lidar com despesas inesperadas ou situações de baixa receita. Ter uma reserva proporciona segurança financeira e evita a necessidade de recorrer a empréstimos em momentos difíceis.
Ao aplicar essas práticas usando um aplicativo de controle financeiro empresarial, você estará em uma posição mais sólida para gerenciar as finanças da sua empresa de forma eficaz, garantindo o crescimento sustentável e a estabilidade financeira a longo prazo.
App de controle financeiro empresarial: conclusão
Em resumo, a gestão empresarial é fundamental para o sucesso de qualquer negócio e a escolha do aplicativo certo pode fazer toda a diferença. Neste artigo, exploramos uma variedade de aplicativos de gestão empresarial que se destacam em diferentes aspectos. A diversidade de opções disponíveis oferece às empresas a flexibilidade de escolher a ferramenta que melhor atende às suas necessidades específicas.
No entanto, é importante lembrar que a eficácia dessas ferramentas depende da integração adequada e do comprometimento da equipe em utilizá-las de maneira eficiente. Portanto, ao selecionar um aplicativo de gestão empresarial, é essencial considerar a adaptação às operações da empresa e o suporte necessário para garantir o máximo benefício.
Com a ferramenta certa, a empresa pode melhorar sua eficiência, tomar decisões seguras e prosperar em um ambiente de negócios competitivo. Para finalizar, que tal conferir alguns dos nossos outros artigos? Talvez você encontre algum post que possa lhe interessar!
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Perguntas Frequentes (FAQ)
- Qual o melhor programa para controle financeiro empresarial?
Não há um programa único que seja o “melhor” para todos, pois depende das necessidades específicas da empresa. Alguns populares incluem QuickBooks, Conta Azul e Controlle. É importante escolher um que atenda às necessidades da sua empresa em termos de recursos, escalabilidade e orçamento.
- Qual o melhor programa de controle financeiro empresarial gratuito?
Existem várias opções de programas de controle financeiro empresarial gratuitos, e a escolha depende das necessidades específicas da sua empresa. Alguns populares incluem Controlle, Conta Azul, Mobills, Vai Sobrar e Omie.
- Qual o melhor aplicativo para controlar as contas?
Alguns dos melhores aplicativos para controlar as contas incluem Controlle, Conta Azul, Guia Bolso, Mobills, MoneyWise e Money Manager. Escolha o que melhor se adapta às suas necessidades pessoais.
- Como fazer o controle financeiro da sua empresa?
Para fazer o controle financeiro da sua empresa, registre todas as transações, crie um orçamento, acompanhe receitas e despesas, analise relatórios e faça projeções de fluxo de caixa. Mantenha reservas, reduza custos, invista em conhecimento, use um software financeiro e considere consultoria profissional quando necessário.
