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Se você já se perguntou como grandes empresas conseguem coordenar todas as suas operações de maneira eficiente, saiba que o segredo pode estar no uso de sistemas ERP’s, ou Enterprise Resource Planning, pois a implantação dessa ferramenta possibilita a integração de diversos setores e processos em uma única plataforma.
Assim, os gestores conseguem ter uma visão abrangente e em tempo real de toda a empresa. Desde a gestão financeira até o controle de estoque, passando pela automação de processos e recursos humanos, o ERP oferece uma solução completa para empresas de todos os tamanhos e setores.
Além de simplificar a gestão, o ERP também tem como vantagem a capacidade de promover a maior eficiência operacional da empresa, pois reduz a redundância de dados e elimina a necessidade de múltiplos sistemas. Com informações atualizadas e precisas disponíveis a todos os departamentos, as tomadas de decisão se tornam mais embasadas e estratégicas.
Quer saber mais sobre o sistema ERP? Então, continue a leitura deste artigo!
O que são sistemas ERP’s?
A sigla ERP se refere ao termo Enterprise Resource Planning, que traduzindo para o português significa: Planejamento de Recursos da Empresa. Dessa forma, trata-se de um sistema de gestão que integra e gerencia simultaneamente todas as tarefas e processos operacionais de uma empresa.
Com o objetivo de fornecer uma visão unificada e detalhada de todas as atividades, o ERP se tornou uma peça fundamental para impulsionar a eficiência, a produtividade e a competitividade no ambiente empresarial.
Por meio de um banco de dados centralizado, o ERP permite que todas as áreas da empresa compartilhem informações em tempo real, melhorando a comunicação interna e facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Sendo assim, ao proporcionar uma visão 360 graus das operações, o ERP permite que os gestores identifiquem oportunidades de otimização, reduzam custos desnecessários e aprimorem a alocação de recursos.
Leia também: Controle financeiro empresarial: saiba o que é e como fazê-lo!
Como funcionam os sistemas de Enterprise Resource Planning?
Como mencionamos, o sistema de ERP funciona por meio de uma estrutura centralizada que integra todos os processos e informações operacionais de uma empresa. Por meio dessa integração, a ferramenta fornece uma visão holística e em tempo real do negócio, permitindo que todas as áreas da empresa compartilhem dados e se comuniquem efetivamente.
Para isso, o sistema opera em uma única base de dados, onde são armazenadas informações de diferentes departamentos, como finanças, recursos humanos, vendas, compras, estoque, produção e outros.
A partir dessa integração, as informações fluem livremente entre as diversas funcionalidades do ERP, possibilitando que todas as áreas tenham acesso aos dados atualizados e relevantes para suas operações.
Além de viabilizar o controle financeiro e a análise eficiente das operações internas, os sistemas ERP também possibilitam a automação dos processos, agilizando atividades burocráticas e repetitivas. Esse diferencial não apenas economiza tempo e recursos, mas também reduz erros humanos e melhora a eficiência geral da empresa.
Quais são os melhores sistemas ERP’s?
Diante de tantas opções disponíveis no mercado, escolher o melhor sistema de ERP pode se tornar um desafio. Então, para facilitar a sua busca, selecionamos os melhores sistemas ERP’s para você conferir e analisar cada opção. Confira!
1. Controlle
| PLANO SMART - R$69/MÊS | PLANO PRO - R$129/MÊS |
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| ❌ 50 notas fiscais de serviço disponíveis | |
| ❌ Criação de propostas comerciais | |
| ❌ Relatórios personalizado | |
| ❌ Projeção de metas financeiras | |
O Controlle é um software de gestão financeira desenvolvido para atender especificamente às demandas de pequenas e médias empresas.
Sua plataforma abrangente oferece todas as funcionalidades necessárias para simplificar a gestão financeira e permitir que os gestores alcancem resultados superiores de forma descomplicada.
Com o Controlle, é possível otimizar os processos financeiros e obter um controle mais eficiente das finanças, contribuindo para o crescimento e o sucesso do seu negócio.
2. Conta Azul
| PLANO ESSENCIAL | PLANO CONTROLE | PLANO AVANÇADO | PLANO PERFORMANCE |
| 1. R$99,90/mês no plano anual 2. R$119,90/mês no plano trimestral 3. R$149,90 no plano mensal | 1. R$189,90/mês no plano anual 2. R$ 229,90/mês no plano trimestral 3. R$279,90 no plano mensal | 1. R$249,90/mês no plano anual 2. R$289,90/mês no plano trimestral 3. R$339,90 no plano mensal | 1. R$499,90/mês no plano anual 2. R$579,90/mês no plano trimestral 3. R$669,90 no plano mensal |
| Indicado para MEI, com faturamento até R$ 81 mil por ano. | Indicado para microempresa, com faturamento até R$ 360 mil por ano. | Indicado para empresa de pequeno porte, com faturamento até R$ 4,8 milhões por ano | Indicado para empresas com faturamento maior que R$ 4,8 milhões por ano |
Assim como o Controlle, a Conta Azul é uma plataforma de gestão financeira voltada para atender às necessidades de pequenas e médias empresas.
Com uma gama de funcionalidades importantes, a ferramenta abrange diversos aspectos do negócio, incluindo gestão de clientes, controle de vendas, emissão de notas fiscais e gestão de estoque, proporcionando uma solução completa e eficaz para impulsionar o sucesso dos empreendimentos.
3. Nibo
| PLANO LIGHT | PLANO PLUS | PLANO PREMIUM |
| 1. R$88/mês no plano anual 2. R$96/mês no plano semestral 3. R$103/mês no plano mensal | 1. R$146/mês no plano anual 2. R$160/mês no plano semestral 3. R$173/mês no plano mensal | 1. R$292/mês no plano anual 2. R$321/mês no plano semestral 3. R$348/mês no plano mensal |
| Usuários ilimitados | Usuários ilimitados | Usuários ilimitados |
| Contas bancárias automatizadas | Todas as funcionalidades do Plano Light | Todas as funcionalidades do Plano Premium |
| Conciliação bancária inteligente | Permissões de acesso por usuário | Emissão de fatura |
| Emissão de boletos | Centros de custos | Emissão de boleto em lote |
| Exportação contábil | Regime de competência | Pagamento reembolsável |
| Relatórios | Emissão de recibos | Automação de NFS-e/boletos |
| Emissão de NFS-e ilimitada | – | – |
| Recorrência | – | – |
| Agendamento de contas a pagar | – | – |
O Nibo é uma solução de gestão financeira baseada na nuvem que foi criada para atender às necessidades tanto de empresas quanto de contadores. Para cada público, o Nibo oferece funcionalidades úteis que contribuem diretamente para o desenvolvimento dos negócios.
Dessa forma, é possível obter uma gestão financeira simples, eficiente e totalmente integrada com seu contador, tornando todo o processo mais prático e produtivo.
4. QuickBooks
O QuickBooks, desenvolvido pela startup americana Intuit, é um software de contabilidade e gestão financeira que oferece recursos essenciais para o controle financeiro, faturamento, gestão de vendas e fluxo de caixa. Embora esteja entre as melhores ferramentas de gestão, é preciso mencionar que o QuickBooks encerrou suas atividades no Brasil no início deste ano.
5. Bling
| PLANO CROMO | PLANO COBALTO | PLANO MERCÚRIO | PLANO TITÂNIO |
| R$ 30/mês | R$ 55/mês | R$ 85/mês | R$ 115/mês |
| 2 usuários | 5 usuários | 10 usuários | 15 usuários |
| Conta 100% Digital | Tudo do plano Cromo | Tudo do plano Cobalto | Tudo do plano Mercúrio |
| Frente de Caixa (PDV) | 60MB de espaço | 120MB de espaço | Arquivo auxiliar do SPED |
| Nota de Consumidor (NFC-e) | Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) | Caixas individuais no PDV | Faturamento Agrupado |
| Gestão de estoque | Nota de Serviço (NFS-e) | Contratos e cobranças | Visualização das taxas dos marketplaces |
| Ordens de compra | Integrações | Boletos com registro | Integração com delivery iFood |
| Permissões de acesso | Marketplaces | Relatório de DRE | Impressão automática de etiquetas de transporte |
| Ordens de serviço | Impressão de etiqueta | Conciliação automática | – |
| Suporte por telefone | Campos customizados | Ordens de produção | – |
O Bling é um sistema de gestão financeira online que simplifica a administração do seu negócio, seja ele físico ou virtual. Além de facilitar a emissão de notas fiscais e boletos, a ferramenta também oferece integração com as principais plataformas de e-commerce e marketplaces, tornando a gestão do seu negócio ainda mais eficiente e integrada.
6. Granatum Financeiro
- Preço: R$ 219,00;
- Funcionalidades: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, metas, planejamento orçamentário, fluxo de caixa, DRE, relatos gerencias, NFS-e e etc.
A ferramenta de gestão Granatum Financeiro se destaca por ser uma opção acessível e prática, proporcionando uma visão completa do seu fluxo de caixa em uma única tela.
Além disso, oferece funcionalidades para o controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, boletos e recibos. Também possibilita a geração de relatórios gerenciais e a definição de metas para auxiliar no seu planejamento financeiro.
7. Gestão Click
- Preço: a partir de R$ 69,90;
- Funcionalidades: domínio personalizado, contas a pagar e a receber, conciliação bancária, planejamento orçamentário, fluxo de caixa e etc.
Com foco nas áreas financeira, vendas, estoque, produção e recursos humanos, a Gestão Click se apresenta como uma solução abrangente e integrada que ajuda empresas a alcançarem uma gestão mais eficiente e bem-sucedida.
Por meio dessa ferramenta, os gestores podem centralizar todas as operações e informações relevantes em um único lugar, tornando o processo de tomada de decisão mais ágil e preciso.
Portanto, independentemente do tamanho da sua empresa, a Gestão Click oferece as ferramentas necessárias para impulsionar o crescimento e o desenvolvimento sustentável do seu negócio.
Quais tipos de sistemas ERP ou gestão financeira existem?
Existem diferentes tipos de sistemas ERP’s ou gestão financeira, cada um com suas características específicas, e é importante conhecê-los para conhecer aquele que melhor se encaixa no perfil do seu negócio. Veja só:
Sistema ERP Legado
Os primeiros sistemas de gestão, conhecidos como ERP legado, foram desenvolvidos a partir de tecnologia antiga. Nesse caso, as empresas podiam instalar a ferramenta localmente em seus servidores e personalizá-la para atender às necessidades específicas da organização. No entanto, esses sistemas não podem ser atualizados e, consequentemente, não acompanham o desenvolvimento do negócio.
Sistema ERP com desenvolvimento próprio
Os sistemas ERP’s com desenvolvimento próprio são um sistema criado internamente pela própria empresa, sob medida para atender às suas necessidades e processos únicos. Apesar de ser vantajoso em alguns aspectos, o ERP com desenvolvimento próprio pode ser mais difícil de se manter a longo prazo devido a necessidade de está sempre se ajustando às mudanças da empresa.
Sistemas ERP’s em nuvem engessado
Já os sistemas ERP’s em nuvem se referem aos sistemas prontos e padronizados, oferecidos por provedores de serviços em nuvem. Normalmente, a ferramenta dispõe de funcionalidades específicas para determinadas áreas, como finanças, vendas ou recursos humanos. Apesar de serem menos personalizáveis, são mais fáceis de implementar e gerenciar.
Sistemas ERP’s em nuvem especializado
Os sistemas de gestão ERP em nuvem especializados são desenvolvidos para atender segmentos específicos, como saúde, educação ou varejo. Nesse caso, os desenvolvedores adaptam as funcionalidades às necessidades do setor, o que pode torná-los uma boa escolha para empresas que buscam soluções mais especializadas.
Sistema ERP em nuvem de grande porte
Os sistemas ERP’s em nuvem de grande porte são uma solução mais abrangente e escalável que visa atender empresas de grande porte com operações complexas e um grande número de usuários. Para isso, a ferramenta oferece uma ampla variedade de funcionalidades e recursos que permite gerenciar eficientemente todas as áreas da empresa.
Veja também: Empresa digital: veja o que é, como funciona e as vantagens!
Quais as vantagens de ter um sistema ERP na sua empresa?
Nos dias de hoje, a implantação do sistema ERP deixou de ser um diferencial e se tornou uma questão de sobrevivência empresarial. Isso se deve às inúmeras vantagens que a ferramenta pode proporcionar a gestão da empresa. Aliás, muitos desses pontos positivos já foram citados ao longo do texto, mas para ficar mais claro, listamos todos eles abaixo:
- Centralização de informações: o ERP centraliza todos os dados e informações da empresa em um único sistema, o que facilita o acesso e compartilhamento de informações entre diferentes departamentos;
- Integração de processos: com um sistema ERP, os processos internos da empresa são integrados. Assim, reduz a duplicação de esforços e a chance de erros, melhorando a eficiência operacional;
- Tomada de decisão mais assertiva: com acesso a informações atualizadas e precisas, os gestores podem tomar decisões mais embasadas e estratégicas, impulsionando o desempenho da empresa;
- Melhor controle financeiro: o ERP facilita o controle das finanças da empresa, permitindo um acompanhamento mais detalhado das receitas, despesas, fluxo de caixa e orçamentos;
- Automação de tarefas: o sistema ERP automatiza diversas tarefas e processos. Logo, reduz a necessidade de trabalho manual repetitivo e libera tempo para atividades mais importantes;
- Melhor gerenciamento de estoque: com o ERP, é possível ter um controle mais eficiente do estoque, evitando desperdícios, estoques excessivos ou falta de produtos;
- Melhor atendimento ao cliente: com acesso rápido a informações sobre clientes e histórico de compras, os atendimentos podem ser mais personalizados e eficientes;
- Redução de custos: a otimização de processos e a eliminação de erros podem contribuir com a redução dos custos operacionais a longo prazo.
Sistemas ERP’s: conclusão
Com base nas informações apresentadas neste conteúdo, o sistema ERP é uma ferramenta essencial para a gestão moderna das empresas. Ao centralizar informações, automatizar processos e fornecer uma visão abrangente das operações, o ERP aumenta a eficiência, melhora a tomada de decisões e impulsiona o crescimento organizacional.
Dessa forma, sua implementação cuidadosa e personalizada é fundamental para garantir o sucesso, permitindo que as empresas enfrentem os desafios competitivos de forma mais assertiva e estejam preparadas para prosperar em um ambiente de negócios em constante evolução.
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Perguntas Frequentes (FAQ)
- O que é um sistema de ERP?
Um sistema de ERP é uma solução integrada de gestão que centraliza e organiza informações de uma empresa, abrangendo diversos processos e áreas. O objetivo é aumentar a eficiência e facilitar a tomada de decisões.
- Quais são os ERP's mais usados?
Dentre os sistemas ERP's mais usados podemos destacar o Controlle, a Conta Azul, o Bling e o Nibo.
- Onde é usado o sistema ERP?
Empresas utilizam o sistema ERP para integrar e gerenciar diversas atividades, como finanças, vendas, estoque, compras, recursos humanos e produção, proporcionando uma visão completa e eficiente das operações da organização
- Qual é o principal objetivo do sistema ERP?
O principal objetivo do sistema ERP é integrar e centralizar as informações de uma empresa, otimizando processos internos e melhorando a eficiência operacional de modo que facilite a tomada de decisões.
