O cartão de benefícios é uma das remunerações mais atrativas para colaboradores, além de trazer vantagens para empresas e estabelecimentos.
Afinal, é uma utilidade que aumenta o poder de compra dos colaboradores, valoriza seu trabalho e permite que tenham acesso a serviços básicos sem gastar do orçamento.
Enquanto isso, é um diferencial para estabelecimentos, que se destacam e atraem mais públicos para negociar.
Para o setor de Recursos Humanos, é a oportunidade de centralizar pagamentos adicionais, ter maior controle sobre relatórios de gastos e destacar a organização no mercado de trabalho, por ter benefícios que muitos trabalhadores buscam.
No entanto, gestores ou empreendedores que estão começando a atuar podem ter dúvidas sobre como funciona esse produto.
Nesse caso, vale a pena conhecer mais sobre o que é o cartão de benefícios e como ele funciona nas diversas modalidades.
Confira essas e outras informações no conteúdo especial que preparamos sobre os serviços mais comuns e o que considerar antes de escolher uma operadora.
O que é um cartão de benefícios?
Um cartão de benefícios é um produto pré-pago que permite aos usuários acessar e utilizar uma variedade de serviços. São geralmente oferecidos por empresas ou governos como remuneração adicional para seus funcionários.
Existem diversas modalidades que podem utilizar esse formato para pagamento, não apenas relacionado a refeições, mas também transporte, saúde e educação.
Eles são uma forma conveniente e eficiente de fornecer benefícios para trabalhadores, sem a necessidade de lidar com dinheiro ou cheques.
Além disso, também podem ajudar a controlar os gastos, uma vez que o valor dos benefícios é pré-determinado e limitado ao saldo carregado no cartão.
Como funciona um cartão de benefícios?
O cartão de benefícios funciona como um cartão de débito, e o valor é carregado pelo emitente, para ser usado em estabelecimentos parceiros que aceitam a modalidade.
Geralmente, a disponibilidade é quinzenal ou mensal, a partir do acordo entre a empresa e os funcionários.
Após a recarga, o saldo ficará disponível para o utilizador, que pode realizar compras em diferentes locais, desde que a maquininha de cartão aceite o voucher.
O cartão está vinculado a uma conta na qual o valor dos benefícios será depositado. Assim, é necessário que o titular se cadastre também na plataforma.
Ainda, só poderá utilizá-lo em estabelecimentos autorizados pela operadora. Por exemplo, a categoria vale-alimentação só é aceita em restaurantes, supermercados e outros locais que vendam alimentos.
Se o cartão oferece benefícios de transporte, ele pode ser usado para pagar passagens de ônibus ou metrô, por exemplo.
Antes de utilizar o cartão, o usuário deve verificar o saldo disponível para utilização. Isso pode ser feito por meio de um aplicativo, site ou telefone.
É obrigação da empresa e da operadora disponibilizarem atualizações em tempo real para conferir as transações realizadas.
Isso permite que seja feito um controle efetivo dos gastos e evita fraudes ou uso indevido do cartão.
Confira também: Ticket alimentação é bom? Saiba como esse benefício funciona!
Quais os tipos de cartões de benefícios?
Existem diferentes tipos de cartão de benefícios disponíveis, cada um com suas próprias características e finalidades específicas.
Nesse caso, vale a pena conhecer alguns dos principais e como eles funcionam. Veja abaixo mais detalhes!
Vale-alimentação
O vale-alimentação é um cartão de benefícios que oferece um valor mensal ou semanal para ser utilizado na compra de alimentos em supermercados, padarias, açougues e outros estabelecimentos que vendem alimentos.
Essa modalidade é uma das mais populares oferecidas pelas empresas, como uma forma de complementar o salário dos funcionários e garantir que eles tenham acesso a uma alimentação adequada.
Vale-refeição
Enquanto isso, o vale-refeição também é um cartão de benefícios voltado para alimentação, mas disponibiliza valores para a compra de refeições em restaurantes, lanchonetes e outros estabelecimentos que vendem alimentos prontos para consumo.
Seu objetivo é ser uma forma de subsidiar as refeições dos funcionários durante o expediente de trabalho.
Vale-transporte
O vale-transporte oferece um valor mensal para ser utilizado na compra de passagens de transporte público, como ônibus, metrô e trem.
Dessa forma, as empresas podem auxiliar no custo do deslocamento dos funcionários entre sua residência e o local de trabalho.
Vale-combustível
O mesmo se aplica para o vale-combustível, um tipo de cartão de benefícios que traz valores para auxiliar na compra de combustível em postos de gasolina.
Com isso, é possível contribuir com colaboradores que utilizam veículos próprios para se deslocarem até o local de trabalho.
Vale-cultura
Ainda, é possível mencionar o vale-cultura, um cartão de benefícios que oferece um valor mensal para compra de ingressos para eventos culturais, como:
- Teatro;
- Cinema;
- Shows;
- Exposições.
Esse tipo de adicional das empresas é uma maneira de incentivar os funcionários a participarem de atividades culturais e de lazer, contribuindo para seu desenvolvimento pessoal e bem-estar.
Existem diversos tipos de benefícios, sendo estes alguns dos principais e mais comuns nos pagamentos.
Outras empresas podem focar na distribuição de serviços distintos, com foco na saúde, como cartão convênio, ou na educação, por meio de cartões benefícios para compra de materiais de papelaria.
Quais as vantagens do cartão de benefícios?
Ainda, para conhecer mais sobre o cartão de benefícios, vale conferir os pontos positivos desse serviço.
Ele pode trazer vantagens para diferentes utilizadores e também para as empresas contratantes.
Confira abaixo, os destaques desse tipo de cartão e por que é interessante considerá-lo para os funcionários!
Para usuários
A princípio, para os usuários o cartão de benefícios é um complemento da remuneração, com saldo adicional para aproveitar em diferentes estabelecimentos.
Por exemplo, o trabalhador pode ter economia no salário para se alimentar ou se locomover utilizando esse adicional.
Além disso, é um valor que aumenta seu poder de compra, recompensa o trabalho e possibilita outros planejamentos futuros, com maior estabilidade para atender suas necessidades básicas, como alimentação.
Para o RH
Enquanto isso, o setor de RH também se beneficia com o cartão de benefícios, pois agrega valor ao funcionário e para a empresa.
Ter remunerações adicionais valoriza a equipe e estimula a produtividade, pois o empregado sentirá que seu trabalho está sendo recompensado.
Além disso, também traz maior credibilidade para a companhia, pois será vista com diferencial no mercado.
Ainda, o cartão de benefícios é uma forma de controlar os pagamentos com maior facilidade, pois o saldo é depositado automaticamente, e direcionado somente para uso na área.
Para estabelecimentos
Por outro lado, os estabelecimentos também possuem vantagens ao trabalhar com bandeiras de cartão de benefícios.
Isso porque oferece mais alternativas de pagamento aos clientes, potencializando as chances de vendas.
Ainda, também permite alcançar mais públicos, pois não exige gasto de orçamento para negociar produtos e serviços.
No mercado, trabalhar com cartão de benefícios é um destaque para o estabelecimento, com maior atração e diferencial para a sua imagem.
Como escolher o cartão de benefícios ideal para sua empresa?
Após conhecer as vantagens do cartão de benefícios, vale a pena se atentar para escolher o ideal para cada perfil.
Nesse caso, é importante se atentar para os critérios de escolha de cada opção.
Para o colaborador, não existe muita autonomia na escolha, uma vez que a empresa fornece o benefício conforme preferências.
Contudo, RH e estabelecimentos devem conferir alguns quesitos antes de optar pela companhia ideal. Confira mais detalhes para orientar a decisão!
RH
O RH deve escolher o cartão de benefícios com base nas propostas que melhor combinam com o perfil da empresa.
Além disso, existem operadoras que trabalham com pacotes de descontos para amplas contratações, propondo mais vantagens para o negócio.
Nesse caso, vale se atentar para a cobrança das mensalidades ou taxas de serviço.
Ainda, vale conferir critérios como localidade e predominância das bandeiras, pois algumas regiões podem apresentar maior aceitação de determinada companhia.
Dessa forma, será benéfico para os empregados e, como consequência, para o RH.
Estabelecimentos
Enquanto isso, os estabelecimentos devem escolher a bandeira de cartão de benefícios, conferindo, principalmente, as taxas e a aceitação.
As maquininhas de cartão cobram tarifas a cada venda, e é fundamental que o responsável escolha a bandeira mais em conta nesse sentido.
Ainda, vale a pena avaliar quais as bandeiras mais comuns ou com maior chance de vendas. Dessa forma, potencializará o faturamento ao atrair mais público-alvo com esse cartão para pagar.
Melhores cartões de benefícios do mercado
Existe uma variedade de cartões de benefícios no mercado, e uma escolha acertada depende de conhecer as principais recomendações.
Pensando nisso, separamos algumas das operadoras mais consolidadas nesse ramo. Conheça suas características e entenda porque são opções atrativas para RH e estabelecimentos!
VR Benefícios
A empresa VR Benefícios é uma das mais populares na área de cartão de benefícios. Ela apresenta um catálogo variado de alternativas, como vale-alimentação, vale-refeição e vale-transporte.
A contratante pode solicitar pacotes de vários serviços ou somente um cartão específico, com valores especiais.
Ainda, também se destaca por apresentar uma rede de mais de 400 mil estabelecimentos, incluindo supermercados, mercearias, padarias e lanchonetes.
O VR oferece descontos em vários estabelecimentos, inclusive lojas de conveniência, lazer e compras diversas. Além disso, a empresa consegue realizar o crédito para o funcionário com prazo de um dia para débito.
Sodexo
A Sodexo está entre os cartões de benefícios mais populares do mercado, com diversas vantagens para os utilizadores.
A princípio, se destaca por sua taxa zero para as empresas. Além disso, a gestão do cartão é realizada de forma 100% online.
Existem possibilidades acessíveis para depósito do saldo, com adiantamento e recarga em até 90 minutos.
Ainda, os colaboradores acompanham os principais recursos por um aplicativo exclusivo, disponível para Android e iOS. Dessa forma, podem conferir o saldo e estabelecimentos próximos para utilizar o benefício.
Caso houver dúvidas, confira também: Telefone Sodexo!
Ticket
A Ticket é uma das empresas mais tradicionais do ramo, inclusive popularizando seu nome como referência de vale-alimentação.
Embora concentre seus serviços em alimentação, possui uma rede ampla de parceiros. Assim, os clientes podem ter maior variedade no uso do cartão de benefícios.
Atualmente, abrange mais de 320 mil estabelecimentos credenciados. Também apresenta descontos em drogarias, o que possibilita com que os usuários possam comprar e ter preços mais acessíveis.
Entre as empresas participantes e parceiras, estão a Drogaria São Paulo e a Drogarias Pacheco. Para ativar, basta informar o CPF no momento da compra, desde que possua um cartão.
Alelo
Outra opção de cartão de benefícios é a Alelo, também consolidada no mercado. Ela permite que as empresas paguem em até 40 dias a taxa de depósito, com maior autonomia na organização.
Enquanto isso, os colaboradores podem acessar o aplicativo Meu Alelo, disponível para Android e iOS, para gerenciar gastos e consultar estabelecimentos.
Ainda, também podem cancelar, bloquear ou desbloquear o cartão. A equipe conta com atendimento exclusivo por telefone ou chat, com suporte 24 horas.
Ben Visa Vale
A Ben Visa Vale é uma empresa que oferece soluções para gestão de benefícios corporativos. Ela é uma das líderes de mercado, oferecendo serviços para mais de 300 mil empresas e cerca de 7 milhões de usuários em todo o Brasil.
A empresa foi fundada em 1998 e faz parte do grupo Edenred, sendo líder mundial em serviços pré-pagos para empresas.
A Ben Visa Vale oferece uma ampla gama de produtos para controle de benefícios, como cartões de alimentação, refeição, cultura e combustível.
Além disso, a Ben conta com uma plataforma online que permite às empresas gerenciar facilmente os benefícios concedidos aos seus colaboradores, incluindo a administração de saldo, recarga, emissão de relatórios e outros.
Swile
A Swile é uma empresa francesa de benefícios corporativos que oferece soluções digitais para empresas e seus colaboradores.
Ela foi fundada em 2018 e visa simplificar a gestão de pagamentos, oferecendo uma plataforma digital para empresas gerenciarem seus programas, enquanto disponibiliza aos colaboradores uma forma facilitada de acessar e utilizar seus benefícios.
A Swile oferece um cartão pré-pago que funciona como uma carteira digital, permitindo que os funcionários paguem por suas refeições em restaurantes, supermercados e outros estabelecimentos credenciados.
Além disso, traz soluções para outros tipos de benefícios, como vale-transporte, presente e cultura.
A plataforma digital da Swile permite que as empresas gerenciem seus programas de benefícios, incluindo o cadastro de colaboradores, a definição de limites de gastos e a criação de relatórios.
Enquanto isso, a operadora também oferece suporte técnico para seus clientes e usuários, além de recursos educacionais para ajudá-los a entender melhor como utilizar os benefícios oferecidos.
Flash Benefícios
A Flash é uma empresa brasileira que oferece soluções de pagamento e benefícios para empresas e colaboradores. Fundada em 2012, a instituição tem como objetivo simplificar o processo de pagamento e melhorar a experiência do usuário.
O cartão de benefícios ofertado pela Flash, funciona como um cartão pré-pago que pode ser utilizado para realizar compras em estabelecimentos que aceitam a bandeira Visa.
Assim, a empresa contratante do benefício, pode definir um valor mensal que será disponibilizado para cada funcionário, possibilitando assim, a comprar alimentos, medicamentos, produtos de higiene pessoal, entre outros.
Ainda, a Flash dispõe de uma plataforma online que permite acompanhar em tempo real os gastos dos colaboradores, definir limites de compras, bloquear o cartão em caso de perda ou roubo, e gerar relatório de despesas para facilitar o controle financeiro.
Caju Multibenefícios
Ainda, é possível contratar o cartão de benefícios da empresa Caju, uma companhia brasileira de tecnologia financeira, que oferece soluções de gestão de despesas corporativas para pequenas e médias empresas.
Fundada em 2019, ela conta com diversas soluções para controle de gastos e otimização de processos de pagamentos, inclusive benefícios.
Isso ocorre por meio de um cartão de recarga de saldo, que pode ser utilizado pelos funcionários para pagar despesas relacionadas ao trabalho, como transporte, hospedagens e alimentação.
Também permite que as companhias definam limites de gastos, categorizem as despesas e gerem relatórios em tempo real.
Sua plataforma digital possui recursos avançados de gestão de despesas, facilitando o suporte e a gestão interna.
Green Card
Ainda, vale mencionar a Green Card, uma empresa tradicional do ramo de cartão de benefícios. Fundada em 1996, procura simplificar a administração de pagamentos e ajudar as empresas a economizarem em suas despesas.
Para isso, trabalha com diversas modalidades de cartões, como alimentação, transporte, cultura e saúde.
Também traz ferramentas para gestão de despesas, incluindo cartões corporativos que permitem às empresas gerenciarem seus gastos e controlarem o fluxo de caixa.
Sua plataforma digital de processos centraliza as informações e permite enviar os pagamentos para desconto em até um dia.
Como solicitar um cartão de benefícios?
Após escolher a empresa de preferência para o cartão de benefícios, o interessado pode solicitar o serviço em diversos canais, especialmente online.
Cada companhia apresenta alternativas diferentes para o processo de contratação, mas existem algumas etapas básicas que podem ajudar na orientação.
Por esse motivo, vale conferir as etapas de solicitação para cada grupo e saber o que esperar desse procedimento!
Para sua empresa
Ao escolher a empresa do cartão de benefícios, é necessário entrar em contato com a equipe de contratação.
Geralmente, o consultor avalia alguns dados sobre a solicitante, como número de funcionários, atividade e tempo de serviço.
Isso permite atribuir uma proposta adequada para o porte da companhia, sem comprometer a negociação ou o custo-benefício.
Cabe à empresa cotar os valores e identificar o cartão mais interessante para a equipe.
Para seu estabelecimento
Por outro lado, a solicitação para trabalhar com cartão de benefícios para estabelecimentos é diferente.
Isso porque o responsável apenas requer a solicitação para aceitar os pagamentos, e não o direcionamento de saldo, como faz o RH.
Nesse caso, o primeiro passo é possuir uma maquininha de cartão de crédito.
As operações de pagamento do cliente ocorrem por meio desse terminal, e é vital que o gestor possua um equipamento apropriado para aceitar o produto.
Em seguida, deverá contatar a operadora de interesse, por meio de site ou telefone. Um atendente poderá orientar quanto às configurações necessárias.
No pedido de adesão ao cartão de benefícios, o estabelecimento deve incluir seu modelo de maquininha e habilitá-la para a bandeira.
Dessa forma, será possível conduzir os pagamentos com esse tipo de saldo, mediante taxas de transação.
Além disso, pode ser necessário criar um perfil na operadora em questão, para associar o equipamento e sua conta de recebimentos.
Onde usar o cartão de benefícios?
Existem diversos lugares disponíveis para usar um cartão de benefícios, e depende da modalidade contratada.
Para os usuários, é importante confirmar com a empresa qual a categoria disponível, e verificar se o estabelecimento possui autorização para o pagamento.
Por exemplo, lojas como venda por atacado costumam aceitar apenas vale-alimentação, enquanto restaurantes trabalham somente com vale-refeição.
Embora ambos sejam do ramo alimentício, a categoria do cartão de benefícios modifica o local disponível para utilização.
O mesmo se aplica para áreas mais específicas, como vale-transporte, que contempla alguns tipos de utilização no dia a dia, mas nem todas as modalidades, como navios ou balsas.
Enquanto isso, cartão de benefícios como vale-cultura podem ser aplicados em diversos estabelecimentos associados a essa área mais abrangente.
É o caso de cinemas, livrarias ou eventos culturais. Caso o espaço trabalhe com esse tipo de pagamento, é possível ao usuário utilizar o saldo para consumir esses produtos e serviços.
Por esse motivo, ao receber remunerações adicionais da empresa, é essencial que o utilizador se atente para os locais com autorização para esse tipo de cartão.
Vale a pena contratar um cartão de benefícios?
De modo geral, o cartão de benefícios é um serviço que vale a pena considerar, especialmente pelas suas vantagens abrangentes.
O principal público são os colaboradores, com seu trabalho valorizado e possuem um saldo adicional para se planejar e consumir itens de necessidade básica, como comida, transporte e lazer.
Além disso, é um destaque também para os locais e empresas que trabalham com esse tipo de recebimento, sendo interessante considerar também esse quesito.
Para Empresa
Para as empresas, vale a pena utilizar o cartão de benefícios como forma de recompensar a equipe e para se diferenciar no mercado de trabalho.
Afinal, os empregados se interessam por organizações que disponibilizam benefícios para além do salário convencional.
Por outro lado, a decisão de contratar um cartão de benefícios dependerá das necessidades e objetivos da empresa.
Os cartões de benefícios podem trazer diversas vantagens para os funcionários, tais como acesso a descontos em produtos e serviços e uso em diversos estabelecimentos. Isso pode contribuir para a satisfação e engajamento dos colaboradores.
Além disso, a empresa pode se beneficiar de alguns aspectos, como a possibilidade de reduzir custos com a concessão de benefícios. Afinal, algumas operadoras oferecem descontos e preços especiais para a aquisição do cartão.
O cartão também pode ser uma alternativa mais prática para a gestão de benefícios, pois muitas vezes centraliza o gerenciamento de diversos benefícios em um único meio de pagamento.
No entanto, é importante que a empresa avalie as opções de mercado, comparando os custos e benefícios de diferentes fornecedores e analisando se o investimento será viável e adequado às necessidades dos seus colaboradores.
Para Estabelecimentos
Enquanto isso, aceitar cartões de benefícios em um estabelecimento pode trazer algumas vantagens, como a possibilidade de atrair novos clientes que possuem esses cartões e aumentar as vendas para os clientes que já os possuem.
Além disso, as operadoras também trazem descontos e preços especiais para negócios que se afiliam, aumentando a rentabilidade do negócio.
No entanto, é importante avaliar alguns aspectos antes de decidir se vale a pena aceitar cartões de benefícios em seu estabelecimento.
Algumas empresas podem cobrar taxas ou comissões para processar os pagamentos dos cartões, afetando a margem de lucro do estabelecimento.
É importante avaliar se os clientes que utilizam esses cartões fazem compras frequentes e de alto valor no estabelecimento, para garantir que o investimento em aceitar o cartão valha a pena.
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Perguntas Frequentes
- O que é um cartão de benefícios?
Cartão de benefícios é um produto que funciona na modalidade pré-pago, com saldo para os usuários adquirirem bens e produtos específicos em determinados estabelecimentos. Costuma ser uma remuneração adicional das empresas para os colaboradores.
- Quais são os principais tipos de cartão de benefícios?
Os principais tipos de cartão de benefícios incluem vale-alimentação e refeição, vale-transporte e vale-cultura. Também existem pagamentos para combustível ou educação.
- Quais os melhores cartões com benefícios?
Os melhores cartões com benefícios são aqueles que atendem às necessidades do colaborador e possuem maior aceitação no mercado. Usualmente, existe preferência para vale-alimentação e refeição, por estarem associados com uma necessidade básica.
- Onde usar o vale-alimentação?
É possível usar o vale-alimentação em estabelecimentos que comercializam itens desse segmento, como supermercados, padarias e mercearias. Atacados também trabalham com o formato.
- Onde usar vale-refeição?
O vale-refeição é aceito por lugares que disponibilizam refeições prontas. Por exemplo, restaurantes, marmitarias e locais de venda rápida.
