Entenda a importância de abrir uma conta PJ para sua empresa

Se você possui uma empresa, saiba que abrir uma conta PJ é essencial, por meio dela é possível gerenciar as finanças, receber pagamentos e realizar transações de forma segura e profissional. Conheça algumas opções!

Escrito por Thamires Coelho

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Abrir conta PJ é o primeiro passo para empresários que desejam centralizar sua gestão financeira e ter acesso a serviços exclusivos no mercado.

Formalizar as atividades comerciais ou industriais é importante para quem deseja expandir sua atuação e ter privilégios corporativos. No entanto, isso também demanda organização interna, especialmente dos recursos e gastos.

Para isso, é fundamental ter uma conta bancária exclusiva para o negócio, com benefícios de crédito e serviços, mas também facilidades para o gestor.

Nesse caso, o primeiro passo é entender como ocorre o processo de abertura de uma conta pessoa jurídica, para o empreendedor saber por onde começar e quais critérios avaliar nos bancos.

Pensando nisso, separamos algumas instruções e os benefícios desse serviço. Veja abaixo, quais os melhores bancos para registrar a sua empresa e as etapas para realizar esse procedimento quanto antes.

O que é uma conta PJ?

Uma conta PJ é uma conta bancária destinada a empresas e pessoas jurídicas. Em outras palavras, seus serviços e funcionalidades visam atender empreendedores e empresários.

Diferentemente da conta-corrente de pessoa física, a conta PJ é utilizada para movimentar recursos financeiros de uma organização, além de permitir atividades como:

  • Realizar transações comerciais;
  • Pagar fornecedores;
  • Receber pagamentos de clientes;
  • Emitir e receber boletos.

Além disso, abrir conta PJ traz alguns diferenciais específicos para empresas, como a emissão de notas fiscais e programação de pagamentos. Facilidades para realizar a tributação também é uma possibilidade que acompanha esse serviço.

Na prática, visa facilitar a gestão financeira de empresas com um produto bancário que combine com seu perfil e demandas.

Existem diversos bancos e fintechs que oferecem a abertura de conta pessoa jurídicas, com diferentes pacotes de serviços e taxas. 

Como funciona uma conta PJ?

Uma conta PJ funciona da mesma forma que outras modalidades bancárias. No entanto, seu diferencial são os serviços voltados para a empresa.

O titular ou responsável pela contratação aciona a instituição de seu interesse e segue os passos para realizar a abertura do registro.

Além disso, pode solicitar outros benefícios e funcionalidades adicionais pensadas para as organizações, indústrias e comércios.

Por exemplo, sistemas de gestão ou pagamento, controle de finanças e até mesmo produtos de crédito podem acompanhar a conta.

Após análise dos documentos, o banco autoriza o registro e disponibiliza os serviços para o responsável e outros titulares que forem realizar as movimentações.

No entanto, funções como gerenciamento de finanças, visualização de saldo e transações funcionam de forma semelhante à conta-corrente de pessoa física, pelo aplicativo ou desktop.

Suporte e dúvidas de empresas costumam contar com um gerente específico, além de canais habilitados para atender as demandas que uma pessoa jurídica pode ter.

Qual a diferença de uma conta PJ para conta física?

Uma conta PJ é uma conta bancária aberta por uma empresa, enquanto uma conta física é uma conta bancária aberta por uma pessoa física, conhecido como cliente comum.

Ambas se diferenciam em vários pontos. Um dos principais é que os serviços jurídicos são destinados a fins comerciais, enquanto a modalidade física atende objetivos pessoais. 

As contas PJ permitem que a empresa receba e faça pagamentos relacionados aos negócios, enquanto as contas físicas são usadas para pagamentos cotidianos.

Além disso, o modelo para empresas geralmente têm taxas e limites diferentes das contas físicas, devido às necessidades específicas das organizações, para mais transações e linhas de crédito de investimento.

Enquanto isso, abrir conta PJ também pode exigir documentação adicional, como documentos de registro da empresa, registro de CNPJ e documentos de identificação dos responsáveis pela conta.

Por que é importante abrir conta PJ?

Abrir conta PJ é importante para o controle financeiro da empresa, permitindo concentrar as movimentações de forma segura e organizada.

Isso possibilita separar os recursos e patrimônio, auxiliando na prestação de contas aos órgãos governamentais e fiscais.

Ainda, também facilita o monitoramento das receitas e despesas, pagamentos de funcionários e de impostos, por exemplo. Com ferramentas e relatórios unicamente comerciais, é mais simples acompanhar os registros.

Também existem serviços bancários exclusivos ao abrir conta PJ, como investimentos, crédito especial e outros tipos de empréstimos.

Uma conta pessoa jurídica aumenta a credibilidade da companhia e demonstra sua seriedade no mercado.

Na prática, é um recurso fundamental para negócios que desejam mais controle e organização nas suas rotinas.

Existe diferença entre conta PJ digital e conta PJ tradicional?

Existem algumas diferenças entre abrir conta PJ digital e tradicional, especialmente quanto ao acesso aos serviços.

A modalidade virtual possibilita abertura e transações totalmente online, enquanto as alternativas convencionais requer a presença do titular na agência.

Além disso, as documentações podem variar, uma vez que a conta PJ digital é mais simples e acessível para os empreendedores, permitindo a digitalização dos dados.

Podem existir taxas diferentes no momento de abrir o cadastro, por conta das cestas de serviços disponíveis. Geralmente, bancos tradicionais possuem valores mais elevados.

Ainda, vale reforçar a diferença entre os serviços e seus canais. Embora o formato convencional também atue com transações online, a conta PJ digital concentra seus atendimentos nessa modalidade, e registros mais tradicionais ainda utilizam de meios físicos.

Qual conta PJ tem o menor custo?

Para interessados em abrir conta PJ, vale a pena conhecer algumas alternativas que possuem o menor custo, com base nas mensalidades e outras características.

Confira abaixo, algumas recomendações e veja a avaliação no Reclame Aqui!

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Como abrir conta PJ online?

Para interessados em abrir conta PJ online, o processo é semelhante ao registro de pessoa física.

Ao entrar nos canais oficiais das instituições, o responsável poderá realizar um registro simples e ter acesso aos demais serviços da plataforma em apenas alguns minutos.

É recomendado realizar o contato pelo aplicativo oficial ou portal de atendimento, para evitar transtornos na abertura da conta.

Ainda, os documentos necessários devem ser digitalizados, e também pode existir requisitos como anexo de selfie, por motivos de segurança.

A resposta pode demorar alguns dias, e não acontece no mesmo momento, como abrir conta PJ presencial.

Entretanto, o empreendedor terá acesso aos serviços pelo mesmo canal de abertura, e, geralmente, não precisa pagar taxas para seguir com o procedimento.

Nesse caso, para quem deseja abrir conta PJ online, vale a pena conhecer alguns dos benefícios e características dos bancos mais populares.

Abaixo, citaremos alguns exemplos de alternativas, mas você pode conferir mais opções em nosso conteúdo sobre as melhores contas digitais PJ.

PagBank PJ

Conta PJ PagBank

O PagBank faz parte dos serviços do PagSeguro, e possui ótima avaliação no Reclame Aqui. 

Ele não acompanha taxas de abertura ou mensalidade para manutenção da conta, mas cobra por operações cotidianas, como saques e extratos.

Além disso, se destaca por acompanhar soluções financeiras mais acessíveis, como maquininhas de cartão e plataformas de gerenciamento.

Inter PJ

Conta PJ Inter

O Inter é um dos bancos pioneiros em serviços digitais, e é possível abrir conta PJ sem taxas nessa plataforma.

Ele disponibiliza assessoria exclusiva para empresas, com plataforma de administração das receitas e despesas. Também traz um catálogo de investimentos diversificados, e sua nota é ótima no Reclame Aqui.

C6 Bank PJ

Conta PJ C6

O C6 Bank também é uma alternativa para quem busca conta PJ digital, sem tarifas de abertura e baixa manutenção.

Permite que o gestor contrate pacotes de serviços gratuitos, como saques e emissão de boletos mensais.

No entanto, sua nota de avaliação no Reclame Aqui é classificada como regular.

Conta Simples PJ

Conta Simples PJ

A Conta Simples PJ possibilita ao gestor administrar suas finanças em uma plataforma completa, com destaque para os cartões corporativos e alternativas de crédito.

Contudo, realiza a cobrança das principais operações, como saques, boletos e transferências. Sua nota no Reclame Aqui é classificada como boa.

Como abrir conta PJ presencial?

O processo de abertura de conta PJ presencialmente funciona de maneira semelhante aos serviços de pessoa física, na agência bancária ou unidade de atendimento da instituição.

O responsável financeiro deverá escolher um banco ou instituição financeira para realizar o procedimento.

Em seguida, é necessário reunir os documentos de abertura. Ao contrário de bancos digitais ou registros online, por exemplo, é fundamental estar com cópias autenticadas no momento da avaliação.

Normalmente, é preciso apresentar o contrato social ou o documento de constituição da empresa, além de documentos pessoais dos sócios e comprovante de endereço.

O gerente de serviços empresariais pode solicitar agendamento para abrir conta PJ, por conta do tempo de análise. Por isso, confirme com o funcionário antes de ir até a agência.

Entretanto, o processo é mais rápido após a reunião, pois a análise costuma ser imediata, com assinatura dos contratos e aprovação de outros serviços.

Atualmente, somente bancos tradicionais realizam a abertura de conta pessoa jurídica presencialmente. Assim, se você opta pela segurança de um banco tradicional, vale a pena conhecer opções para abrir conta PJ em uma instituição mais convencional. Confira as opções abaixo! 

Bradesco PJ

Conta PJ Bradesco

O Bradesco conta com programas de atendimento especializados para empreendedores, além de diversas cestas de benefícios. 

Sua nota no Reclame Aqui é regular, e cobra mensalidade a partir de R$29,80, dependendo do pacote contratado.

Santander conta PJ

Conta PJ Santander

O Santander se destaca pela diversidade de linhas de crédito para empreendedores, como cartões corporativos e investimentos por empréstimo.

Também permite que o titular consulte assessores especializados para auxiliar na realização de investimentos. Contudo, sua nota no Reclame Aqui é regular, com mensalidades a partir de R$29.

Caixa PJ

Conta PJ Caixa

A Caixa Econômica Federal é uma instituição com parceria governamental, de modo que os empresários terão facilidade ao consultar serviços de incentivo.

Suas linhas de crédito para todos os portes corporativos também é um destaque do banco, com mensalidades a partir de R$25.

Porém, possui o índice de “não recomendada” no Reclame Aqui, devido ao fato de não responder a pelo menos 50% das reclamações recebidas.

Banco do Brasil PJ

Conta PJ Banco do Brasil

O Banco do Brasil é uma das principais instituições para abrir conta PJ, se destacando pelos serviços e pacotes de atendimento empresarial.

Ele também possui parceria com iniciativas do Governo Federal, e traz benefícios para o gestor, como linhas de crédito e plataformas de monitoramento exclusivas.

Sua nota no Reclame Aqui é boa, com mensalidades começando em R$34.

Conta Itaú PJ

Conta PJ Itaú

Ainda, o gestor pode avaliar a possibilidade de abrir conta PJ no Itaú, que possui uma modalidade corporativa e destaque para suas soluções de pagamento.

Com sistemas próprios, permite agendar transferências e monitorar os extratos com mais facilidade.

Sua nota no Reclame Aqui é classificada como boa, e as mensalidades variam entre R$ 29,00 a R$ 78,00 conforme o plano contratado.

Vale reforçar que o processo de abertura de conta PJ pode variar conforme o banco e é possível que alguns exigem etapas adicionais. Por esse motivo, é importante verificar as informações com antecedência.

Quais os documentos necessários para abrir conta PJ?

Os documentos necessários para abrir conta PJ podem variar conforme o banco e dependem do tipo de empresa e da sua estrutura jurídica. No entanto, as exigências básicas incluem:

  • Documento de constituição da empresa, como Contrato Social;
  • Cartão CNPJ;
  • Documento de identidade dos representantes legais;
  • Comprovante de residência dos representantes legais;
  • Comprovante de endereço da empresa;
  • Inscrição estadual ou municipal;
  • Certidão negativa de débitos.

Ainda, dependendo da instituição, pode existir a cobrança de declarações de Imposto de Renda, balanços contábeis e outros documentos financeiros.

Conclusão: vale a pena abrir conta PJ?

Se você possui uma empresa, vale a pena abrir conta PJ e utilizar serviços financeiros específicos para organizar os seus recursos corporativos.

Iniciar um negócio demanda uma série de preparativos e burocracias, especialmente relacionadas às finanças, um dos pilares para a execução das atividades e crescimento da organização.

No entanto, esse processo pode ser mais difícil sem instrumentos que organizem o dinheiro, separando as contas de pessoa física e jurídica.

Dessa forma, o primeiro passo é abrir uma conta voltada para as necessidades empresariais, de modo a formalizar, de fato, a sua gestão.

Além disso, existem diversos benefícios e produtos exclusivos para empresários que possuem uma conta corporativa nas instituições financeiras.

Linhas de crédito, cartões e plataformas de pagamento estão disponíveis somente para quem possui um registro com CNPJ.

Por esse motivo, vale a pena considerar essa solução para a sua empresa, especialmente porque existem diversas alternativas flexíveis e simples de adotar.

O processo de como abrir conta PJ é simples para a maioria das instituições, inclusive com possibilidade de realizar o processo online.

Assim, confira o procedimento do banco de sua preferência e tenha serviços de pessoa jurídica para o seu negócio.

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Perguntas frequentes

  1. Quanto custa abrir conta PJ?

    A abertura de conta PJ é gratuita para a maioria dos bancos e instituições financeiras. Os primeiros custos podem estar relacionados à cesta de serviços corporativos ou operações de transação.

  2. Como abrir uma conta PJ grátis?

    Para abrir uma conta PJ grátis basta escolher o banco de sua preferência e seguir as instruções de cada portal. Também existe a possibilidade de se cadastrar presencialmente em instituições convencionais.

  3. Qual a diferença entre PJ e MEI?

    PJ, ou pessoa jurídica, representa o registro empresarial de um indivíduo ou organização. MEI, sigla para Microempreendedor Individual, é uma forma de pessoa jurídica, com regime tributário simplificado. Ambos possuem CNPJ e atuam como empresas.

  4. Qual a vantagem de virar PJ?

    Virar PJ traz diversas vantagens para o empreendedor, como possibilidade de contratar serviços financeiros, emitir nota fiscal, contratar funcionários e formalizar suas atividades.

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