O que é o certificado digital Serasa, qual a sua função e quanto custa?

O certificado digital Serasa possibilita que as empresas e pessoas físicas simplifiquem diversos processos burocráticos. Saiba mais sobre essa solução e se ela vale a pena!

Escrito por Thainá Cunha

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O certificado digital Serasa é um documento eletrônico que funciona como uma identidade virtual tanto de pessoa física quanto de pessoa jurídica, permitindo que você ou sua empresa possam realizar operações por meios eletrônicos.

Além disso, essa solução oferece diversos outros benefícios para quem tem um CNPJ ou precisa resolver questões burocráticas, como pagar tributos, assinar notas fiscais, realizar transações bancárias.

A seguir, vamos apresentar o que é esse certificado, as principais vantagens desse documento e as diferenças entre as duas versões para pessoas físicas e jurídicas. Quer saber mais? Então, continue a leitura!

O que é o certificado digital CNPJ?

O certificado digital CNPJ é uma versão digital da empresa, funcionando como um meio virtual de identificação do negócio. Por meio dele, é possível realizar diversas transações de maneira virtual, já que todo o processo pode ser executado pela internet.

Assim, esse documento facilita a rotina, oferecendo mais agilidade e praticidade na assinatura de contratos, pagamento de impostos, emissão de notas fiscais, dentre outras atividades.

Logo, um certificado digital CNPJ pode ser retirado por qualquer tipo de empresa. Afinal, a contratação costuma ser rápida e simplificada, evitando que o comprador passe por burocracias na aquisição do documento.

Atualmente, existem dois principais formatos de e-CNPJ, sendo eles o A1 e o A3. Apesar de serem bem semelhantes nos exercícios de suas funções, algumas particularidades os tornam mais úteis em diferentes situações. Entenda!

Certificado digital CNPJ A1

O formato A1 é um arquivo que pode conter a extensão .PFX ou .P12, ou seja, não é necessário adquirir nenhuma solução física para seu funcionamento, como pen drive ou qualquer outro artefato.

Para utilizá-lo, é necessário fazer a instalação em cada dispositivo que usará as funções do certificado digital CNPJ. A sua validade é de um ano e todos os computadores nos quais o documento estiver instalado podem realizar as operações simultaneamente.

Certificado digital CNPJ A3

Já o certificado digital CNPJ A3 deve ser armazenado em algum dispositivo físico, seja ele um token de acesso, que é em formato USB, semelhante a um pen drive ou um smartcard, que é um cartão de plástico que depende de um hardware específico para a leitura.

A duração dele é de até 3 anos e cada computador que for utilizar suas funções, precisa estar com o dispositivo conectado. Dessa forma, não é possível utilizá-lo em mais de um sistema simultaneamente, a não ser que outro certificado digital CNPJ A3 seja adquirido.

Para que serve o certificado digital do Serasa?

Por sua vez, o certificado digital Serasa tem como finalidade oferecer mais simplicidade na resolução de burocracias.

Dessa forma, com a identidade digital, você consegue não só resolver esse tipo de situação de maneira ágil e sem estresse, como também otimizar o seu tempo cuidando de outras questões, tais como:

  • entrar em contato com a Receita Federal pelo site;
  • emitir e assinar notas fiscais;
  • acessar sites governamentais — como Governo, Detran etc;
  • ter acesso a serviços de diversas áreas — segurança privada, saúde, educação, florestal, administração pública, comércio exterior, entre outros.

Qual o valor do certificado digital Serasa?

A seguir, confira uma tabela com os valores relacionados ao certificado digital Serasa!

Certificado digital Serasa Pessoa CNPJ

FormatoPeríodoValor
A1 (Token Digital)12 mesesR$229,00
A3 (Kit Leitora – USB e Cartão)12, 24 ou 36 mesesR$405,00 a R$515,00
A3 (Token Físico USB)12, 24 ou 36 mesesR$405,00 a R$539,00
A3 (Cartão de Leitura)12, 24 ou 36 mesesR$285,00 a R$379,00 

Certificado digital Serasa CPF

Formato Período Valor
A1 (Token Digital)12 mesesR$155,00
A3 (Kit Leitora – USB e Cartão)12, 24 ou 36 mesesR$355,00 a R$439,00
A3 (Token Físico USB)12, 24 ou 36 mesesR$355,00 a R$415,00
A3 (Cartão de Leitura)12, 24 ou 36 mesesR$205,00 a R$285,00 

Quais as vantagens do certificado digital Serasa?

Com o certificado digital Serasa os procedimentos para resolver diversos problemas são facilitados, devido ao acesso por meios eletrônicos a diversas entidades e órgãos essenciais para o dia a dia da empresa. 

A seguir, conheça algumas das principais vantagens em obter o documento!

Praticidade

A rotina em uma empresa pode ser estressante e o tempo curto para resolver todas as pendências que surgem durante o dia.

Imagine você ter uma reunião daqui a poucos minutos e precisar ir urgentemente ao banco realizar alguma transação.

Com o certificado digital, isso pode ser solucionado rapidamente, por meio do seu computador. Basta abrir o sistema e realizar as operações, que em poucos minutos o problema estará resolvido.

Comodidade

Com a identidade digital da empresa, é possível obter mais mobilidade no dia a dia.

Tendo o certificado digital Serasa instalado, ao fechar negócio, não há necessidade de ter em mãos o documento físico e nem de comparecer a qualquer outro lugar para formalizar o contrato.

Isso ocorre uma vez que o documento pode ser assinado por meio de alguma plataforma de assinatura online.

Economia

Os meios virtuais acabam gerando economia para a empresa. Com o certificado digital CNPJ, é possível reduzir os custos em diversos aspectos. 

O primeiro deles é relacionado à compra de produtos necessários para atender as demandas físicas, como papéis para criação de documentos, carga maior de tinta para impressoras etc. 

Atrelado a isso, outro problema que pode ser amenizado é referente ao armazenamento desses insumos, já que é preciso providenciar espaço e a aquisição de armários para guardá-los de maneira devida e organizada, para que não se percam ou estraguem.

Dessa forma, podemos até considerar que a identidade digital evita que a empresa sofra prejuízos mais sérios no futuro, como a perda de documentos importantes, por exemplo.

Com o certificado eletrônico, você pode organizar todos esses registros em uma pasta criada na nuvem, que é uma das melhores soluções quando se trata de segurança e praticidade no acesso aos arquivos da empresa.

Produtividade

A praticidade do certificado digital CNPJ permite que o tempo seja otimizado, já que algumas questões podem demorar horas para serem resolvidas, quando feitas por meios físicos. 

Com a identidade eletrônica, esses problemas podem ser solucionados rapidamente e o tempo que seria gasto resolvendo as pendências, pode ser direcionado para outras funções dentro da empresa, que exigem mais atenção e disponibilidade, como criação de estratégias mais eficientes e o gerenciamento dos funcionários

Sustentabilidade

Com as diversas pautas discutidas na sociedade em relação à preservação ambiental, várias empresas apostam na sustentabilidade para apoiar a causa, reduzindo a produção de poluentes e outras medidas fundamentais para auxiliar nesse trabalho.

O certificado digital também é uma forma de usar a tecnologia em benefício da natureza, já que, utilizando essa identidade, a empresa consumirá menos papel e outros recursos que possam agredir o meio ambiente no longo prazo.

Qual a diferença entre o certificado digital CNPJ e pessoa física?

O certificado digital para CNPJ é uma solução voltada para empresas, sendo capaz suprir diversas demandas que, há alguns anos atrás, deveriam ser feitas de forma presencial.

Já a identidade digital para CPF foi desenvolvida para o uso de pessoas físicas, a fim de que as pessoas possam ser identificadas no ambiente virtual, sem a necessidade de burocracias desnecessárias.

Como conseguir o certificado digital Serasa?

Serasa Experian
Serasa Experian

Para conseguir o certificado digital Serasa, é preciso realizar algumas etapas até que o documento seja liberado. Para adquirir o seu ou da sua empresa, siga os passos abaixo!

  1. acesse a página do certificado digital Serasa;
  2. escolha a modalidade que deseja adquirir — CPF ou CNPJ;
  3. selecione uma das opções de arquivo e o período de uso, e clique em “Compre agora”;
  4. preencha o formulário com suas informações pessoais;
  5. informe o modo de pagamento;
  6. finalize a operação e aguarde pela entrega do certificado.

Conclusão

Agora que você já sabe o que é o certificado digital Serasa, pode começar a usufruir da praticidade que o sistema oferece.

Com disso, será possível aproveitar as vantagens de obter uma identidade eletrônica, seja para fazer uma simples transferência bancária ou realizar tarefas mais complexas. 

Assim, além de reduzir a burocracia no dia a dia, você ou a empresa poderão cortar custos e ainda contribuir com a luta pela sustentabilidade.

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Perguntas frequentes

  1. Para que serve o certificado digital do Serasa?

    A função desse documento é criar uma identidade digital para pessoas físicas ou jurídicas, a fim de reduzir a burocracia, por meio da digitalização de diversas tarefas, desde as rotineiras às mais complexas.

  2. Qual o valor do certificado digital Serasa?

    Os preços variam entre R$155,00 e R$539,00, conforme o modelo escolhido, ou seja CPF ou CNPJ; do formato do arquivo, que pode ser A1 ou A3 e do período de utilização.

  3. Como conseguir o certificado digital Serasa?

    Para conseguir o seu certificado, acesse o site do Serasa, busque pelas informações de contratação do serviço e siga os procedimentos até a conclusão do processo.

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