Emprestar máquina de cartão pode ser uma solução interessante para várias ocasiões, mas existem algumas regras quanto a essa atividade.
Isso porque movimentações de diferentes titulares em uma mesma maquininha de cartão de crédito podem influenciar relatórios de vendas e os recebimentos de cada titular.
Assim, é importante que os empreendedores saibam como realizar essa operação com autorização, para não comprometer seu negócio e a conferência dos órgãos de fiscalização.
Nesse caso, existem algumas possibilidades de empréstimo e operadoras que possibilitam o compartilhamento.
Entenda quando emprestar a máquina de cartão é possível e quais as alternativas para realizar esse procedimento sem complicações!
Posso emprestar máquina de cartão?
Sim, é possível emprestar máquina de cartão para outra pessoa ou empresa, por meio de diferentes formas de compartilhamento.
No entanto, é importante lembrar que, ao realizar esse procedimento, o proprietário é responsável por qualquer transação realizada por meio dela.
Portanto, recomenda-se estabelecer um acordo claro com o interessado que está recebendo, definindo as responsabilidades de ambos.
Além disso, deve-se considerar que algumas operadoras de maquininhas cobram taxas adicionais para empréstimos ou aluguéis.
Assim, é fundamental verificar as condições da empresa antes de emprestar máquina de cartão, para evitar surpresas desagradáveis.
Quando é permitido emprestar a máquina para outra pessoa?
Em geral, é permitido emprestar a máquina de cartão para outra pessoa ou empresa em situações que sigam algumas orientações e regras estabelecidas pelas operadoras que fornecem esses equipamentos.
Nesse caso, é necessário verificar se a marca possui algum regulamento específico para realizar essa concessão.
Ainda, é preciso definir um prazo para a devolução da maquininha e verificar se há algum custo adicional para emprestar o equipamento.
Também é importante estabelecer um acordo por escrito, para seguir as normas de uso e garantir as responsabilidades de transação, bem como eventuais taxas ou custos.
Além disso, os órgãos de fiscalização também devem estar a par das movimentações da maquininha e qual a empresa realizou cada venda.
Caso contrário, podem existir divergências nas apurações fiscais, comprometendo os tributos e até mesmo a prestação de contas do empreendimento associado como titular.
Quais são as formas de compartilhar uma maquininha?
Atualmente, existem algumas formas de emprestar máquina de cartão, e vale a pena conferir como elas funcionam oficialmente. Veja!
Comodato
O regime de comodato é um tipo de empréstimo de máquinas de cartão, geralmente oferecido por empresas especializadas.
Nesse modelo, a operadora aluga a máquina para um cliente, cobrando uma porcentagem das vendas ou um valor de aluguel mensal.
É importante evitar empréstimos de pessoas físicas ou sem contrato para evitar possíveis problemas.
No regime de comodato, o terminal é alugado por um período estabelecido em contrato, sendo a empresa responsável pela manutenção, atualização e depreciação do equipamento.
Esse modelo é vantajoso para empresas que possuem vários pontos de venda, reduzindo os custos de aquisição de máquinas.
No entanto, vale a pena pesquisar sobre a qualidade do atendimento antes de firmar o contrato, uma vez que pode influenciar atualizações ou execução de contratos.
Autorização pela maquininha
É comum que, em momentos de emergência ou para ajudar um amigo ou familiar, surja a necessidade de emprestar uma máquina de cartão.
Embora muitas pessoas pensem que isso não é possível, algumas operadoras permitem aos titulares emprestar máquina de cartão.
Essa modalidade pode ser feita tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica, desde que o titular da máquina concorde com o uso.
Para isso, é necessário que a pessoa que irá utilizar o terminal tenha uma autorização no aplicativo ou na conta do titular, que pode variar conforme a empresa de cartões. Outra opção é fazer a transferência da maquininha para outro titular.
Vale ressaltar que as regras para emprestar uma máquina de cartão mudam entre as companhias. Portanto, é importante ler atentamente as políticas e termos de uso antes de realizar o empréstimo.
Algumas podem exigir um contrato ou um acordo formal, enquanto outras podem apenas solicitar a autorização do titular.
Em todo caso, é importante que o titular da máquina esteja ciente de que ele é o responsável pelas transações realizadas com a máquina emprestada.
Por isso, é recomendável emprestar máquina de cartão apenas para pessoas de confiança e que as transações sejam monitoradas com cuidado.
Quais marcas permitem o compartilhamento?
Algumas marcas mais populares no mercado trabalham com o compartilhamento de aparelhos de maneira oficial.
Entenda como funciona com as operadoras mais consolidadas e veja quando é possível emprestar máquina de cartão!
PagSeguro
No PagSeguro, é possível ativar o Compartilhamento de Máquina, uma função disponível para os usuários das Moderninhas.
Ele permite que a mesma máquina seja utilizada por até 6 contas diferentes do PagSeguro. Essa funcionalidade é útil para pessoas que desejam compartilhar o uso da máquina com outras pessoas físicas ou jurídicas.
Para ativar a função, é necessário seguir os passos abaixo:
- na conta do PagSeguro, é preciso acessar a opção “Venda presencial”
- em seguida, clicar em “Meus dispositivos”
- identificar a Moderninha desejada e clicar em “Gerenciar compartilhamento”.
Como essa pode ser a primeira vez que a funcionalidade é acessada, é necessário nomear a conta para exibição da Moderninha e, em seguida, buscar o e-mail da conta PagSeguro com a qual deseja compartilhar a máquina.
Enquanto isso, no aparelho físico, é preciso atualizá-la para a versão mais recente (3.12) e selecionar a opção “Compartilhamento” no menu.
Serão exibidas todas as contas cadastradas para compartilhamento, e o usuário poderá escolher quais deseja compartilhar as vendas no momento.
Vale ressaltar que, em cada transação efetuada na Moderninha, é necessário informar para qual conta do PagSeguro o saldo da venda será enviado.
Mercado Pago
Enquanto isso, também existe a possibilidade de autorizar o empréstimo de maquininha de cartão no Mercado Pago.
Isso é possível por meio de um perfil de colaborador associado à conta na plataforma, que pode autorizar outras pessoas a receber pagamentos com sua maquininha. Veja como fazer a seguir!
- O titular do terminal deve acessar o formulário de colaboradores na conta no Mercado Pago;
- Em seguida, deverá preencher o nome e senha do colaborador. Essa é uma forma de associar o receptor, que deverá acessar seu aplicativo com a mesma senha e e-mail cadastrados pelo proprietário.
- Em “Acessos”, o titular deverá marcar a opção “Solicitar dinheiro”. Se quiser manter as informações de sua conta ocultas, precisa verificar se a opção “Ver saldo e histórico da conta” não está selecionada.
- Em seguida, deverá salvar as informações e confirmar se o convidado recebeu o e-mail para continuar o cadastro.
O vendedor terá um convite válido por 7 dias. Ao aceitar, conseguirá emprestar máquina de cartão pelo mesmo período, movimentando sua conta com o e-mail associado.
Se o vendedor possuir uma maquininha da linha Point, o colaborador poderá fazer login na maquininha com o usuário e senha apenas com um QR Code, que facilita o acesso.
Vale a pena emprestar máquina de cartão?
Emprestar máquina de cartão pode ser uma alternativa para diversos vendedores, mas é importante considerar alguns pontos antes de adotar essa solução.
Isso porque é essencial que o proprietário e o interessado estabeleçam um acordo para o uso do terminal, uma vez que ele impacta diretamente nos impostos e tributos do titular, seja pessoa física ou jurídica.
Para quem solicita o aparelho emprestado, é uma maneira de utilizar a solução de pagamento em momentos de necessidade ou emergência.
Enquanto isso, vendedores que cedem sua maquininha podem estar auxiliando pessoas conhecidas, ou promovendo uma nova forma de parceria.
Contudo, é fundamental confirmar se a marca autoriza essa atividade, e se existem programas de cadastro para ambos.
Caso contrário, podem existir problemas de fiscalização e tributação em movimentações de venda que não estão totalmente relacionadas ao titular.
Se o empreendedor estiver em busca de emprestar máquina de cartão, pode procurar um regime de comodato ou conferir com um vendedor autorizado.
Do contrário, é importante avaliar outras alternativas de uso, para não comprometer seu nome ou empresa.
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Perguntas frequentes
- Tem como passar a maquininha para outra pessoa?
Algumas marcas autorizam empréstimo com autorização, como PagSeguro e Mercado Pago. No entanto, para passar a maquininha definitivamente, apenas com venda e mudança de titularidade.
- Como compartilhar máquina?
O compartilhamento de maquininha de cartão deve ser autorizado pela operadora, e apenas algumas marcas trabalham com essa atividade. O passo a passo está disponível no aplicativo de cada empresa, que cadastra um novo titular momentâneo.
- Como funciona o compartilhamento da Moderninha?
A Moderninha, do PagSeguro, aceita até 6 titulares diferentes. Seu programa de compartilhamento exige cadastro de todos os perfis, que podem usar o mesmo aparelho, mas receber em contas diferentes.
- Como passar a maquininha Point Mini para outra pessoa?
O compartilhamento momentâneo da Point Mini pode ser feito no aplicativo do Mercado Pago, cadastrando o perfil do vendedor e enviando um convite de uso. A mudança definitiva ocorre somente com venda e cadastro de nova titularidade.
