Como declarar meu Imposto de Renda pela primeira vez? Um guia para afastar o medo de prestar contas ao Leão

A dúvida “como declarar meu Imposto de Renda?” é bastante comum quando a declaração é feita a primeira vez. E, neste artigo, a solucionamos. Leia e confira!

Amanda Gusmao
Amanda Gusmão

Como declarar meu Imposto de Renda pela primeira vez? Um guia para afastar o medo de prestar contas com o Leão

Vai declarar o Imposto de Renda pela primeira vez e está com medo de errar na hora de preencher os dados?

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Não quer cair na malha fina ou perder parte da restituição do imposto de renda que você teria direito?

Fazer essa prestação de contas pela primeira vez, até mesmo para quem é da área contábil, pode gerar certa ansiedade e receio de acabar perdendo dinheiro por não entender a complexidade de suas regras.

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Então, vamos acabar com esse medo de prestar contas ao Leão?

gif mostra várias pessoas se assustando
Quem tem medo do Leão do Imposto de Renda?

Vamos dividir o conteúdo assim:

  • O que é o Leão da Receita Federal?
  • Quem deve declarar o imposto de renda 2021?
  • Quem não deve declarar o IR em 2021?
  • Posso contratar alguém para declarar meu Imposto de Renda?
  • O que são os gastos dedutíveis e outros elementos da sua declaração?
  • Qual o passo a passo de como declarar imposto de renda pela primeira vez?
  • O que pode acontecer com quem não declarar o IR?
  • Fazer a declaração do imposto de renda é fácil para um iniciante? 

Afinal, quem é esse leão que quer saber dos seus rendimentos?

O Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) é um tributo cobrado anualmente pelo governo federal de pessoas físicas residentes e domiciliadas em território brasileiro e a base de cálculo são os rendimentos e despesas dedutíveis (calma, vamos falar delas!) que a pessoa teve no ano anterior.

O valor do IR é pago ou restituído de acordo com os rendimentos declarados e os abatimentos legais que ela usufrui, por exemplo, ter dependentes.

Na prática, os cidadãos com renda maior pagam mais, enquanto os cidadãos que têm uma renda menor pagam menos. No entanto, é importante ressaltar que nem todos os brasileiros são obrigados a pagar esse tributo ao governo.

Se essa é a primeira vez que você declara o IRPF, provavelmente no ano anterior sua condição era de isento ou dependente de outro contribuinte, certo? Pois esse é o caso.

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Mas porque as pessoas ainda dizem prestar contas ao Leão?

leão rugindo
Quem é esse leão?

No passado, a Receita Federal criou uma campanha publicitária para conscientizar a população sobre o imposto de renda, para que ele servia e como eram suas regras.

Assim, eles optaram pela figura do leão por ser um animal justo, forte e leal. Mas, engana-se quem pensa que o propósito da escolha pare por aí.

Além de todas essas características do leão, a campanha ainda queria trazer a mensagem que, se você não mexe com a fera, ela não ataca. Mas, se você a ameaça de alguma forma, ela vai atacar.

Viu? Seu medo, afinal, não é totalmente sem fundamento, certo? Mas ele pode parar por aí já que esse recado não é para você, mas sim para aqueles que tentam sonegar os impostos.

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Quando fazer a declaração do Imposto de Renda em 2021?

Para quem tem essa obrigação, todo ano, entre os meses de março e abril, chega o momento de declarar o IR.

Em 2020, cerca de 32 milhões de pessoas declararam o Imposto de Renda como pessoa física no Brasil de acordo com a Receita Federal, porém, elas tiveram um período mais flexibilizado considerando a pandemia do novo coronavírus.

Então, como fica meu Imposto de Renda em 2021? A Receita Federal já informou que o prazo para envio será do dia 01 de março 8h da manhã, até 30 de abril de 2021.

Declarar o Imposto de Renda pela primeira vez pode ser um processo complicado de entender, porém, com um pouco de dedicação, organização dos documentos necessários e tempo para focar no processo, é possível lidar tranquilamente.

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Quem deve declarar imposto de renda?

bebê joga dinheiro pela janela
Quem deve declarar o IR 2021?

Deixou de ser isento porque começou a trabalhar ou passou em um concurso público com um salário acima da isenção? Maravilha. Mas saiba que existem outras situações que obrigam o cidadão a declarar o Imposto de Renda.

Então, veja a seguir:

  • Todos que receberam rendimentos tributáveis acima de R$ 28.559,70 durante o ano de 2020;
  • Aqueles que receberam auxílio emergencial, em qualquer quantia, e na somatória anual dos rendimentos tributáveis, ganhou mais de R$ 22.847,76;
  • Quem até 31 de dezembro de 2020, possuiu veículos, imóveis e outros bens cujo valor total seja superior a R$ 300 mil;
  • Aqueles que ganharam capital com a venda de veículos, imóveis e outros bens sujeitos à tributação;
  • Todos que tiveram renda oriunda de atividade rural cujo valor seja superior a R$ 142.798,50;
  • quem recebeu valores superiores a R$ 40 mil em rendimentos isentos e não tributáveis ou tributáveis diretamente na fonte
  • aqueles que passaram a ter a condição de residências no Brasil em qualquer mês do ano e assim continuaram até 31 de dezembro.

Quem não deve declarar Imposto de Renda?

Para estar desobrigado a entregar a declaração de Imposto de Renda, é preciso que o contribuintes se enquadre em algum dos requisitos abaixo:

  • Possua rendimento mensal inferior a R$ 1.903,98;
  • Seja proprietário de bens cujo valor total seja inferior a R$ 300 mil;
  • Seja dependente de um contribuinte que está obrigado a declarar o IR;

Vale ressaltar, que o contribuinte que esteja enquadrado em uma das situações acima, mas também se encaixe em algum dos requisitos que exijam a obrigatoriedade, deverá declarar o IR.

Outras situações permitem a solicitação da isenção do imposto de renda. São elas:

  • estar aposentado, com mais de 65 anos e sem outro rendimento além da aposentadoria, valendo para pensionistas e servidores públicos;
  • ter doença grave que esteja listada pela Receita Federal como condição para a solicitação de isenção.

Posso contratar alguém para declarar meu imposto de renda?

rapaz acerta gravata de seu cliente, representando uma pessoa contratada para fazer meu imposto de renda
É possível contratar alguém para fazer sua Declaração do Imposto de Renda

Com tantos detalhes e o medo de não querer pagar multa ou cair na malha fina, muitas pessoas se perguntam: será que alguém pode fazer meu imposto de renda por mim? A resposta é sim.

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Vale ressaltar, todavia, que apesar de não existir um preço fixo, esses especialistas cobram a entre R$ 70 e R$ 600 por este serviço em média. E esses valores podem mudar conforme cada estado.

Nas declarações mais complexas, que demandam muito tempo para serem feitas e usam o livro-caixa, por exemplo, o preço pelo serviço dos contadores pode variar de R$ 2 mil a R$ 6 mil.

Essa opção pode ser considerada boa caso você não saiba como fazer ou se a sua declaração for um pouco mais complexa: com mais de uma fonte de renda, bens em seu nome, dependentes, compras, vendas e aplicações, por exemplo.

Entretanto, se a declaração for simples, com poucas informações, pode ser feita pelo próprio contribuinte e é um bom exercício para você dominar o processo.

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Ao fazer sua primeira declaração, ainda que seja com ajuda de um amigo mais experiente, por exemplo, o contribuinte entenderá melhor como funciona o programa em relação às suas finanças. 

Segundo os especialistas, declarar o Imposto de Renda é relativamente fácil. Para declarações mais simples e até mesmo quem opta pela completa, de acordo com o tamanho da declaração, é possível fazer sozinho.

O que são os gastos dedutíveis da sua declaração do IRPF?

Existem os chamados gastos dedutíveis que ajudam a diminuir o valor do imposto ou fazem com que o contribuinte seja restituído do que pagou além. Então, veja na sequência.

Saúde

Gastos com consultas particulares em hospitais ou consultórios médicos, tratamentos dentários (exceto clareamento), cirurgias plásticas relacionadas à saúde, tratamentos psicológicos, fisioterapia, tratamentos psiquiátricos e exames podem ser deduzidos do IR.

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Bem como, tratamento de saúde no exterior, plano de saúde, próteses e despesas com cadeiras de rodas, que são os gastos mais comuns e também podem ser deduzidos.

Educação

Os seus próprios gastos com educação ou dos seus dependentes declarados, podem ser abatidos do seu IR. Entretanto, é necessário seguir os critérios que a Receita Federal aceita dentro dessa categoria.

Só podem ser abatidos gastos com educação infantil (pré-escolas e creches), ensino médio, ensino fundamental, ensino superior, incluindo graduação, pós-graduação, mestrado, doutorado e especialização, bem como educação profissional (ensino técnico e tecnológico).

Ou seja, seu curso de inglês não vai valer para abater o Imposto de Renda. Mas continua sendo ótimo para seu desenvolvimento de carreira, ok?

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Previdência privada

Contribuintes que possuem previdência privada ou complementar podem deduzir até 12% do Imposto de Renda do valor total de investimentos feitos no decorrer do ano anterior ao da declaração.

Essas regras também se aplicam ao Fundo de aposentadoria programada (Fapi).

Dependentes

O contribuinte que possui dependentes em sua declaração garante uma dedução na base de cálculo do seu IR no valor de R$ 2.275,08 por cada dependente.

Além desse valor, os gastos dedutíveis são acumulativos, ou seja, aumentam ainda mais o desconto final.

Contribuição ao INSS

Todo tipo de contribuição à Previdência Social, seja ela descontada em folha de pagamento do trabalhador registrado, seja ela recolhida pelos autônomos, é dedutível na declaração de Imposto de Renda.

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Doações

Se você efetuou alguma doação a instituições que se enquadram nas regras de doações, pode deduzir, dependendo dos donativos, até 6% do valor. 

Esse percentual pode ser abatido do valor dos impostos que o contribuinte tenha a pagar ou, se for o caso, aumentar a sua restituição.

No ano passado (2020), foram incluídos o fundo de direitos dos idosos e o fundo da criança e adolescente no programa, nesse caso, as deduções chegam a 3% no máximo.

Despesas de quem recebe aluguel

Para os contribuintes que alugam um imóvel próprio, as despesas com condomínio, IPTU, locação de imóvel sublocado ou despesas com cobranças de taxas, desde que possam ser comprovadas, podem ser deduzidas do IR.

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Pensão alimentícia

O pagamento de pensão alimentícia determinado pela Justiça é outro item que pode ser deduzido do IR, sem limite de valor. Entretanto, se não foi determinada por um Juiz, a pensão não pode ser abatida.

Qual o passo a passo já que vou declarar meu imposto de renda pela primeira vez?

gif que mostra uma situação de escritório, organizando documentos
Como preparar para declarar o imposto de renda

Veja, a seguir, o passo o passo para fazer sua primeira declaração de imposto de renda:

1. Baixe o programa IRPF 

O passo inicial para declarar pela primeira vez o seu Imposto de Renda consiste em efetuar o download do programa no site da Receita Federal ou na loja de aplicativos, disponível para download no Google Play e no App Store.

2. Selecione o tipo de declaração

Ao iniciar o programa, você precisa selecionar o tipo de declaração. Se for a primeira vez que está declarando, certamente será o tipo “Declaração de Ajuste Anual”.

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Já a “Declaração Final de Espólio” é para encerrar a vida fiscal de algum contribuinte falecido e a “Declaração de Saída Definitiva do País”, o próprio nome já diz do que se trata.

Existe também a opção de utilizar as informações da declaração do ano anterior, e também a alternativa via arquivo de “Importar Declaração Pré-Preenchida”.

Mas, como é a primeira vez que você declara o IR, você terá que abrir uma declaração em branco. Então, para isso, selecione a opção “Criar Nova Declaração” e em seguida, clique na opção “Criar nova sem importar” e digite o seu CPF e o nome completo.

3. Escolha o tipo de tributação

Essa dica da Receita Federal é muito importante e acontece com um aviso na sua tela indicando que você pode preencher a sua declaração e somente depois, escolher o tipo de tributação que deseja: simplificada ou completa.

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Entretanto, essa é uma das principais dúvidas de todo contribuinte, especialmente o iniciante, de entender por qual tipo de tributação optar, se a declaração no modelo simplificado ou completo.

Porém, na prática isso é muito mais fácil de resolver do que parece. Ao final do preenchimento, você pode observar pelo quadro comparativo, e decidir qual o modelo será melhor financeiramente para você. É isso mesmo, o próprio sistema faz a simulação e mostra em qual modelo você terá restituição maior ou menor valor de imposto a pagar.

4. Informações pessoais do contribuinte e dependentes

Ao abrir o programa você vai se deparar com muitas informações, mas tenha calma, você só deve clicar nas opções que pedem informações que você deve fornecer, o restante não importa, pode (e deve!) ficar em branco.

Sendo assim, muita coisa no programa como “Espólio”, “Dívidas e Ônus Reais”, entre outras coisas, provavelmente não se enquadram à sua condição. Dessa forma, vamos iniciar pelo modo que é comum a todos.

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Informe todos os seus dados conforme solicitado e, se porventura tiver algum dependente, preencha também os dados dele na opção “Dependentes”, que fica logo abaixo de “Identificação do Contribuinte”.

5. Reúna todas as suas informações e inicie o preenchimento

Várias situações que ocorreram no ano anterior podem influenciar na sua declaração de Imposto de Renda.

Veja quais são: contratação de algum tipo de consórcio, compra de ações, dívidas com valores altos, todo rendimento que você recebeu durante o ano, despesas dedutíveis, se adquiriu algum bem ou vendeu. 

Em suma, reúna toda documentação de elementos que tiveram influência direta na sua vida financeira no ano passado.

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6. Inicie o preenchimento do sistema

Você pode estar se perguntando: afinal, como inicio a declaração do meu Imposto de Renda, certo?

A ordem de preenchimento do programa é muito intuitiva, por isso, você não terá dificuldades. Ainda assim, aqui vai uma perspectiva do que você vai encontrar.

6.1. Informe seu dados pessoais

A primeira aba refere-se aos dados pessoais. Comece por aí incluindo nome completo, data de nascimento, número do título de eleitor, identidade, endereço, estado civil (CPF do cônjuge, se for o caso) etc.

6.2. Coloque tudo que recebeu

Junte todos os comprovantes de salário ou recibo de renda que contenha o nome da fonte pagadora, valor bruto, valor descontado da previdência, valor das férias e décimo terceiro.

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Se recebeu algum valor de uma pessoa física como aluguel ou outras transações, deve ser informado também.

6.3. Informe tudo que pagou

Veja tudo que gastou e preencha o valor pago, assim como os dados das fontes que receberam esses valores. Os gastos com dependentes devem ser informados também, lembrando que apenas alguns deles são válidos para deduzir o valor do seu imposto.

6.4. Informe seus bens

Todos os seus bens devem ser informados, como carro, casa, joias e obras de artes, bens e direitos recebidos de herança, entre outros.

7. Verifique possíveis pendências antes do envio

Nessa etapa você consegue simular sua declaração no modelo completo e simplificado, também pode identificar as pendências que o próprio sistema vai sinalizar.

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No menu principal do programa, na parte debaixo à esquerda da sua tela, em “Opção Pela Tributação”, terá duas opções: “Por deduções legais sem saldo de imposto” e “Por Desconto Simplificado Sem saldo de Imposto”. Assim, opte pela que for melhor para o seu bolso.

Antes de selecionar a opção “Entregar Declaração”, você deve verificar se existem pendências, para isso, no menu principal do programa, clique em “Declaração” e depois em “Verificar pendências”.

Ainda existem outras duas formas de verificar possíveis pendências na sua declaração de IR, são elas: por meio do botão “F5” do teclado do seu computador ou por meio de um botão “verde” logo abaixo da opção “Ajuda” também no meu principal.

8. Envie a declaração do seu IR

Após esse processo de verificação de pendências estar concluído, o tipo de tributação escolhida, você voltará no menu principal do programa, irá clicar em “Declaração” e logo em seguida, em “Entregar Declaração”. Além disso, você também pode usar a tecla de atalho “Ctrl + L” no teclado do seu computador.

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Vale ressaltar que existe um prazo para você enviar a sua declaração de Imposto de Renda 2021!

O atraso na entrega do IR gera a multa mínima de R$ 165,74, chegando até 20% do valor devido. Ou seja, fique atento para não ter problemas futuros com a Receita.

Outra dica bastante importante é fazer uma cópia da declaração, bem como do recibo de entrega e guardá-los, pois será muito útil no ano seguinte.

O que pode acontecer com quem não declarar o IR?

mulher atrás das grades faz cara de assustada
O que acontece se eu não entregar meu imposto de renda?

Quem se enquadra nos critérios de obrigatoriedade e não entregar a declaração anual do IR 2021, pode ter de pagar uma multa por atraso ou, na pior das hipóteses, ser processado por crime de sonegação fiscal. Sendo assim, nem cogite essa possibilidade!

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Enquanto a pendência não for sanada, o cidadão fica impedido de prestar concurso público, tirar ou renovar passaporte, pedir empréstimo, abrir conta em banco, entre outros serviços.

O que fazer se não tiver todos os dados até a data final para o envio do meu imposto de renda?

Se não tiver todos os dados, faça o envio com todas as informações que tiver. Cumprir o prazo vai te salvar de uma despesa no seu orçamento por causa da multa.

Além disso, a Receita Federal permite que você faça uma declaração retificadora para corrigir ou incluir algum dado. Mas depois dessa etapa, se tiver inconsistências na sua declaração do Imposto de Renda, é provável que você caia na malha fina.

Fazer a declaração do imposto de renda é fácil para um iniciante? 

Normalmente, jovens que estão declarando o Imposto de Renda pela primeira vez, seja porque começaram a trabalhar, seja porque tiveram um aumento de salário, não têm muitas informações a serem lançadas e isso torna o processo mais fácil.

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O programa da Receita Federal ainda ajuda bastante os declarantes iniciantes, apontando para qual modalidade é melhor para cada situação financeira, uma simulação entre a Declaração Simplificada e Completa.

Ele também é intuitivo e, no caso de algum dado errado ou incompleto, ainda permite a realização da declaração retificadora.

Sendo assim, os iniciantes do IR devem aproveitar essa condição do programa, para entender qual o melhor modelo de declaração no seu caso. Depois disso, todo o preenchimento fica bem mais tranquilo.

Mas se eu ainda tiver dúvidas durante a declaração?

Se ainda assim, surgirem dúvidas, o contribuinte pode consultar o site oficial do IRPF, lá terá várias informações sobre o tema.

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Entretanto, há casos que mesmo sendo a primeira vez, a declaração do IR pode ter um pouco mais de complexidade, o que torna o processo mais difícil de se fazer sozinho.

por exemplo, nos casos em que o contribuinte tenha mais de uma fonte de renda, dependentes, tenha herdado algum tipo de bem ou herança, use livro-caixa (profissionais autônomos), compra e venda de ações, entre outros.

Nessas situações, um profissional especialista pode ser o mais indicado. Ainda assim, tente participar ao máximo do processo de preenchimento para aprendizado, assim, nas próximas declarações, talvez você consiga fazer sozinho.

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